เนื่องจากการเกิดการระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ที่มีการระบาดใหญ่ (Pandemic) ไปทั่วโลก และรวมถึงประเทศไทย  ซึ่งก่อให้เกิดผลกระทบต่อการรับรองระบบขององค์กรท่าน

ในกรณีที่จำเป็นนี้ สถาบันมาตรฐานอังกฤษมิได้นิ่งนอนใจ กำลังดำเนินการอย่างเร่งด่วนและครอบคลุมเพื่อปกป้อง เจ้าหน้าที่ บุคคลากร และลูกค้า โดยการจัดการความเสี่ยงของการติดเชื้อภายในส่วนปฏิบัติการและในทุกส่วนที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า โดยเป็นไปตามข้อปฏิบัติขององค์การอนามัยโลก (WHO) และของรัฐบาลท้องถิ่น และ/หรือแนวทางการป้องกัน ทางสถาบันมาตรฐานอังกฤษ (BSI) ได้ดำเนินการสานต่อความต่อเนื่องทางธุรกิจและแผนการตอบสนองต่อการระบาดใหญ่ในพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูง โดยทำงานอย่างใกล้ชิดกับลูกค้าและเจ้าหน้าที่ บุคคลากร ทุกท่าน

เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าให้มากที่สุดตามกฏการรับรอง ช่วยให้ระบบงานและใบรับรองท่านมีความพร้อมสูงสุดเพื่อตอบสนองต่อกลยุทธ์ในการดำเนินธุรกิจท่าน และลดความเสี่ยงต่อความพร้อมในการแข่งขันขององค์กรท่านเมื่อสถานการณ์นี้ค่อยๆคลี่คลาย  สถาบันจึงได้จัดทำเอกสารข้อแนะนำนี้ เพื่อชี้แจงวิธีการและการจัดการกับผลกระทบต่างๆที่เกี่ยวข้องกับใบรับรองท่าน เพื่อวางแผนร่วมกันให้มีการจัดการในภาวะวิกฤตินี้ราบรื่นที่สุดเท่าที่จะกระทำได้

จากผลกระทบของวิกฤติไวรัสโควิท19  อาจส่งผลให้ไม่สามารถดำเนินการตรวจประเมิน ณ สถานที่ได้ เนื่องจากปัจจัยต่างๆ เช่น ภาครัฐกำหนดให้มีการปิดประเทศหรือปิดกั้นพื้นที่ การห้ามเดินทางหรือให้นโยบายขอความร่วมมือในการเดินทาง, สถานประกอบการมีนโยบายจำกัดผู้เยี่ยมชม เพื่อปกป้องสุขภาพของพนักงานของตน หรือนโยบายของ BSI ไม่อนุญาติให้มีการดำเนินการดังกล่าว

ทาง BRCGS จึงได้ออกกฏให้กับผู้ให้การรับรองและผู้รับการรับรองเพื่อปฏิบัติตาม อนึ่งกฏการรับรองเฉพาะการณ์นี้ใช้ได้กับลูกค้าปัจจุบันที่ได้รับใบรับรองแล้วเท่านั้น (ไม่รวมถึงลูกค้าใหม่ที่ยังไม่ได้รับการตรวจรับรอง หรือลูกค้าที่ transfer มาจาก CB อื่น) 

สำหรับลูกค้าใหม่และลูกค้าที่โอนย้ายสู่ BSI, หากท่านยังไม่ได้รับติดต่อจากเจ้าหน้าที่เรา ได้โปรดติดต่อเราเร็วสุดเพื่อขอคำแนะนำ

เมื่อครบกำหนดตรวจประเมินซ้ำ (Re-Audit Due)

กรณีที่สถานประกอบการท่านยังดำเนินการผลิตได้ตามปกติ แต่การตรวจประเมิน ณ สถานที่ไม่อาจกระทำได้ ตามกรอบเวลาที่กำหนด ซี่งอาจจะส่งผลให้ใบรับรองท่านหมดอายุลง

ในกรณีนี้ เพื่อการขยายเวลาให้กับใบรับรองท่าน จึงกำหนดให้มีการประเมินความเสี่ยงต่อการขยายอายุการรับรอง โดย BSI จะร่วมทำการปรึกษาหารือกับทางท่าน เพื่อทบทวนกระบวนการต่างๆที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ โควิด19 นี้

ในกรณีที่สถานประกอบการมีการดําเนินงาน แต่การตรวจสอบ ณ สถานที่ไม่สามารถกระทำได้ภายในหรือก่อนวันครบกําหนดการตรวจประเมิน และ การประเมินความเสี่ยงได้ถูกปฏิเสธ ใบรับรองของท่านจะถูกเพิกถอนหรือพักใช้ตามกฏการรับรอง หรืออีกนัยหนึ่งจะส่งผลให้ใบรับรองปัจจุบันของท่านหมดอายุ  (ไม่ได้รับการขยายเวลาให้กับใบรับรอง)

ใบรับรองจะได้รับการขยายอายุไปอีก 6 เดือน เมื่อ:

• ได้รับการประเมินความเสี่ยงโดย BSI เพื่อยืนยันว่าเหมาะสมต่อการขยายอายุใบรับรอง
• BSI ได้ทำการปรึกษาหารือกับสถานประกอบการท่าน เพื่อทบทวนกระบวนการต่างๆที่มี ว่าเพียงพอเหมาะสมต่อผลกระทบของสถานการณ์พิเศษโควิด 19 ต่อการดําเนินงานของสถานประกอบการและการดําเนินการอย่างมีประสิทธิผลของแผนการตอบสนองฉุกเฉินหรือไม่

BSI จะจัดเก็บข้อมูลอะไร เพื่อประกอบการพิจารณาความเสี่ยง

• ประวัติการรับรองโดย CB ที่ผ่านมา
• ประวัติและความเสถียรของระบบ BRCGS
• การได้รับการรับรองมาตรฐานอื่นๆ ในปัจจุบัน (FSSC 22000, ISO9001, SQF, etc)
• การเกิดสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่สำคัญของมาตรฐานจากการตรวจประเมินรอบที่ผ่านมา
• ประวัติการสอดคล้องกับข้อกำหนดกฏหมายที่เกี่ยวข้อง
• ประวัติการเรียกคืนผลิตภัณฑ์ (Product recall) การจัดการกับการเรียกคืนผลิตภัณฑ์ จากการตรวจประเมิน BRCGS ครั้งล่าสุด
• สภาวะการผลิตของสถานประกอบการในปัจจุบัน ว่าได้ดำเนินการเป็นปกติหรือไม่
• การเปลี่ยนแปลงที่มีนัยยะใดๆจากการตรวจประเมิน BRCGS ครั้งล่าสุด
• สภาพการดำเนินการผลิตตามขอบข่ายการรับรอง
• การเปลี่ยนแปลงกระบวนการ หรือการให้บริการกับผู้ส่งมอบในห่วงโซ่อุปทาน เพื่อการสนองตอบต่อผลกระทบของ โควิด19
• การเตรียมพร้อมตอบสนองต่อภาวะฉุกเฉินกรณีวิกฤติไวรัสโควิท19

ท่านสามารถดาวน์โหลดข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจประเมินนี้ ได้ที่นี่