Proces weryfikacji i walidacji informacji o środowisku

1. Wniosek

Pierwszym krokiem jest zebranie od wnioskodawcy informacji potrzebnych do weryfikacji. Obejmuje to:

• Oświadczenie lub deklarację
• Cele weryfikacji lub walidacji
• Normę lub program
• Zakres i granice
• Poziom pewności i istotności (zob. wyjaśnienie poniżej).

2. Planowanie

BSI wybiera kompetentny personel i tworzy plany w celu zmniejszenia ryzyka wystąpienia istotnych nieprawidłowości w oświadczeniu lub deklaracji.

Klienci muszą przedstawić wystarczające informacje, aby umożliwić BSI skuteczne planowanie, a racjonalny poziom pewności wymaga szerszych działań weryfikacyjnych.

3. Przeprowadzanie weryfikacji lub walidacji

Zespół, który może składać się z jednej osoby, podejmie działania określone w planie, który określa miejsce i sposób ich przeprowadzenia.

BSI stosuje podejście hybrydowe do realizacji działań weryfikacyjnych i walidacyjnych, które mogą odbywać się w lokalizacji klienta, wykorzystywać technologię zdalną lub łączyć obie te metody.

4. Wnioski

Na podstawie ustaleń zespół stwierdzi, czy w oświadczeniu/deklaracji występują jakiekolwiek nieprawidłowości lub niezgodności. Mogą one wymagać zamknięcia w celu wydania pozytywnej opinii, zwłaszcza jeśli zostaną uznane za istotne.

Wszelkie zidentyfikowane nieprawidłowości mogą wymagać dodatkowych działań.

5. Niezależny przegląd

Zanim BSI wyda opinię, jest ona poddawana niezależnemu przeglądowi w celu zapewnienia, że ryzyko wydania opinii jest akceptowalnie niskie.

6. Wydanie opinii i raportu

Opinia i raport są wydawane po zakończeniu niezależnego przeglądu i jest to koniec procesu weryfikacji lub walidacji.

Proces jest powtarzany w całości dla wszelkich przyszłych oświadczeń/deklaracji.

Norma lub program może wymagać wydania różnych rodzajów opinii i raportów, a terminologia może się różnić, ale zazwyczaj istnieją trzy rodzaje:

• Opinia niezmodyfikowana - gdy nie występują nieprawidłowości, niezgodności lub zastrzeżenia, o których zamierzony użytkownik musi wiedzieć w odniesieniu do oświadczenia/deklaracji.
• Opinia zmodyfikowana - gdy istnieją nieprawidłowości, niezgodności lub zastrzeżenia, o których zamierzony użytkownik powinien wiedzieć, ale nie są one istotne w odniesieniu do oświadczenia/deklaracji.
• Opinia negatywna - w przypadku zidentyfikowania istotnych nieprawidłowości, niezgodności lub dostarczenia niewystarczających informacji bądź dowodów, aby BSI mogło stwierdzić, że nie istnieją istotne nieprawidłowości lub niezgodności.

Istnieją dwa poziomy zapewnienia, które są zwykle określane przez normę lub program stosowany do weryfikacji lub walidacji.

Poziom istotności jest zwykle określany przez normę lub program stosowany do weryfikacji.

Istotność to próg ilościowy lub punkt graniczny, powyżej którego nieprawidłowości, indywidualnie lub w połączeniu z innymi nieprawidłowościami, są uznawane przez weryfikatora za istotne.

Nieprawidłowość to błąd, pominięcie, nieprawidłowe dane lub wprowadzenie w błąd w oświadczeniu / deklaracji środowiskowej.