Gap Analysis: in cosa consiste?
Prima dell'audit di certificazione, è importante fotografare il punto in cui ti trovi. La gap analysis analizza i sistemi implementati rispetto ai requisiti di uno standard specifico, evidenziando le aree conformi e quelle in cui potrebbe essere necessario intervenire.
La valutazione del tuo approccio corrente ti aiuta a comprendere se sei pronto per la certificazione. Prima del processo di certificazione formale, il gap assessment ti dà l’opportunità di colmare eventuali lacune senza la pressione dell’audit di certificazione.
Perché effettuare una gap analysis prima della certificazione?
Le organizzazioni puntano alla certificazione per rafforzare la performance, costruire fiducia e supportare la crescita a lungo termine. La gap analysis aiuta a prepararsi prima di accedere al processo di certificazione formale e a comprendere con maggiore chiarezza i requisiti dell’assessment.
Chiarisce le implicazioni del processo di certificazione, tra cui l’oggetto dell’assessment, le parti da coinvolgere e le evidenze richieste.
Con la gap analysis di BSI puoi:
- valutare se sei pronto per la certificazione
- identificare i punti di forza e le aree prioritarie da migliorare
- allineare i team sulle priorità stabilite e sulle fasi successive
Chi dovrebbe sottoporsi a una gap analysis?
Se hai già implementato un sistema di gestione, con la gap analysis puoi verificarne l’opportuno allineamento ai requisiti dello standard. Riuscirai a comprendere con chiarezza il punto in cui ti trovi, a identificare le opportunità di miglioramento e a pianificare i passaggi successivi verso la certificazione.
Una gap analysis può essere utile se:
- Hai implementato un sistema di gestione e vuoi verificare se sei pronto o meno a certificarti.
- Vuoi identificare gli eventuali gap prima dell’audit di certificazione.
- Stai passando a una versione aggiornata di uno standard.
- Sei certificato in un’area e vuoi espanderti in un’altra.
- La tua organizzazione si trova in una fase di cambiamento o di integrazione o in un contesto di mercato difficile.
In ogni circostanza, la gap analysis fornisce una panoramica oggettiva sulla situazione attuale per capire quali azioni intraprendere in futuro.
Cosa succede durante la gap analysis?
La gap analysis può essere organizzata on-site o da remoto, con la flessibilità di scegliere come e quando effettuare l’assessment. Riceverai una relazione dettagliata sui requisiti già conformi e sulle aree che richiedono un intervento.
Gap Analysis vs. audit di certificazione
La gap analysis è diversa dall’audit di certificazione.
Si tratta di una revisione pre-certificazione facoltativa, pensata per aiutare le organizzazioni a comprendere il grado di conformità dei sistemi implementati rispetto ai requisiti degli standard.
Va considerata come un controllo di preparazione che aiuta a identificare le aree di miglioramento e a capire quali azioni intraprendere prima dell'audit di certificazione.
Un audit di certificazione, al contrario, è un assessment formale svolto per determinare se un’organizzazione soddisfa i requisiti per potersi certificare.
Mentre l’esito di un audit di certificazione è una decisione formale sulla certificazione, la gap analysis mira a identificare le aree da migliorare per prepararsi prima di sottoporsi a un audit di certificazione formale. In questo modo puoi risolvere preventivamente potenziali problemi e ridurre il rischio di ritardi e imprevisti durante la certificazione.
Transizione a uno standard aggiornato
Se stai passando a una versione aggiornata di uno standard, l’assessment considera anche il piano di transizione e il modo in cui stai affrontando i requisiti nuovi o rivisti, analizzando aree quali il contesto dell’organizzazione, le responsabilità della leadership e come i rischi e le opportunità vengono identificati e gestiti.
Devo avere un sistema gestione prima di effettuare una gap analysis?
Sì, la gap analysis è efficace soprattutto se hai già implementato un sistema di gestione, che viene rivisto rispetto ai requisiti dello standard al fine di identificare le aree che richiedono ulteriori sviluppi.
La gap analysis si può effettuare da remoto?
Sì, gli assessment si possono svolgere on-site o da remoto a seconda delle esigenze della tua organizzazione.
In cosa differisce la gap analysis da un audit di certificazione?
Una gap analysis identifica le aree di miglioramento e il grado di preparazione, mentre un audit valuta in maniera formale se il tuo sistema di gestione soddisfa i requisiti dello standard.
Come posso prenotare una gap analysis?
Compila il modulo di richiesta informazioni per essere contattato dal nostro team.
Perché scegliere BSI per la tua gap analysis?
Quando si parla di normazione, l’esperienza ha il suo peso.
BSI ha contribuito a definire molti degli standard più adottati al mondo, fornendo una prospettiva unica sulla modalità in cui funzionano nella pratica. I nostri auditor apportano competenze approfondite in vari settori, dalla sostenibilità e l’healthcare fino alla tecnologia e l’ambiente costruito.
Questa esperienza trasversale ci consente sia di comprendere le sfide specifiche che la tua organizzazione si trova ad affrontare sia di applicare gli spunti pratici degli altri settori.
Verifica sei sei pronto per la certificazione. Contatta subito un esperto.
