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Chairman di BSI
Responsibilità del Chairman
Purpose del ruolo:
Guidare il Board del British Standards Institution (‘BSI’) e essere responsabile della sua complessiva efficacia nel dirigere le società di BSI Group (il “gruppo”);
dimostrare obiettività di giudizio e promuovere una cultura di apertura e discussione;
agevolare relazioni costruttive nel Board e far sì che tutti i Director apportino un efficace contributo;
garantire che i Director ricevano informazioni accurate, chiare e tempestive; creare un ambiente generale idoneo che consenta al Board di esprimere il massimo potenziale.
Responsabilità
Contributi relativi ai membri del Board:
Garantire che, durante le assemblee e tra un’assemblea e l’altra, il Board sfrutti al meglio le capacità, competenze ed esperienze di tutti i membri;
incoraggiare l’interazione attiva da parte di tutti i membri in ogni aspetto delle competenze del Board;
assicurare il mantenimento degli appropriati standard di comportamento descritti nel Codice etico aziendale di BSI e in altre politiche di probità approvate dal Board;
garantire a tutti i membri di poter dare il proprio contributo prima che il Board prenda qualsiasi decisione importante;
garantire l’opportuna considerazione di qualsiasi opinione o perplessità dei membri di minoranza;
garantire che il Board acconsenta agli eventuali ruoli di deputy chair e/o senior independent director, chair di comitati/controllate e altri suoi membri;
garantire che il Board approvi e fornisca profili appropriati per tutte le posizioni, oltre all’opportuno perfezionamento di eventuali accordi di servizio.
Chief Executive Officer e senior management:
Garantire la definizione dei rispettivi ruoli e responsabilità del Chair e del CEO;
garantire la nomina e la contrattualizzazione del CEO tramite accordo approvato dal Board;
assicurare l’eventuale sostituzione puntuale e disciplinata del CEO o la sua rimozione se necessario;
stabilire e sviluppare una relazione lavorativa costruttiva e solidale con il CEO;
garantire che il Board agisca nel complesso in collaborazione con il leadership team del gruppo;
garantire che il Board adotti le misure appropriate per valutare le prestazioni del CEO e per supervisionarne il contratto lavorativo;
garantire che il Board adotti le misure appropriate per determinare la remunerazione del CEO e di altre figure di livello senior.
Poteri di delega:
Garantire che, tra un’assemblea e altra, il Board deleghi sufficiente autorità ai comitati, alle controllate, al CEO e ad altre figure per consentire lo svolgimento efficiente delle attività del Gruppo;
garantire il monitoraggio dell’uso di qualsiasi potere delegato da parte del Board.
Fromazione e sviluppo del Board:
Definire e guidare processi efficaci per la valutazione collettiva del Board e dei singoli membri, come prender parte alla valutazione del Chair stesso;
promuovere e garantire il miglioramento continuo nell’efficacia del Board;
garantire ai membri del Board, a livello individuale o collettivo, la disponibilità di adeguate risorse di formazione e sviluppo continui;
garantire a ogni nuovo membro del Board un programma di inserimento adeguatamente strutturato, completo, formale e personalizzato.
Piano di successione:
Agevolare lo sviluppo e l’attuazione di un piano di successione per i membri del Board che assicuri un equilibrio tra la continuità e la necessità di nuove prospettive;
garantire che il Board disponga delle necessarie capacità, competenze e prospettive appropriate per il business come prefigurate dal business plan;
assicurare ai membri del Board procedure di incarico aperte e tempestive.
Riconoscimento e remunerazione dei membri del Board:
Garantire ai membri del Board supporto amministrativo e di altro tipo per adempiere alle proprie responsabilità;
favorire una cultura positiva di stima e sostegno reciproci all’interno del Board e con i senior manager;
garantire che il livello di remunerazione di qualsiasi membro del Board derivi da un processo trasparente approvato per ridurre al minimo potenziali conflitti di interesse.
Probità e integrità:
Assicurare al Board l’eventuale consulenza professionale e indipendente, fornita dal proprio senior staff o da fonti esterne, per garantire opportuni livelli di compliance;
garantire che l’attività del gruppo sia condotta conformemente ai requisiti statutari, costituzionali e normativi pertinenti e agli standard delle best practice, tra cui il codice di governance adottato e il codice etico aziendale di BSI;
garantire che il Board sviluppi e comprenda le opinioni e le priorità dei propri stakeholder principali.
Trasparenza e apertura:
Assicurare che le delibere e le decisioni del Board siano praticabili e aperte per tutti i suoi membri e i membri dei comitati, lo staff e altri stakeholder;
promuovere e dimostrare un’efficace comunicazione bidirezionale tra il Board, i suoi comitati e altre entità all’interno del Gruppo;
stabilire e mantenere la visibilità del Board e una comunicazione adeguata con il personale.
Ruolo di ambassador:
Espletare funzioni di rappresentanza in base alle necessità;
garantire la rappresentanza del Gruppo nei confronti della comunità generale e dei principali stakeholder e partner attuali e potenziali;
gestire tempestivamente e con efficienza qualsiasi evento critico che possa avere un impatto negativo sulla reputazione del Gruppo.
Codice di governance:
Garantire che l’azienda rispetti, nei limiti del possibile per una società costituita tramite Royal Charter, il Codice di Corporate Governance del FRC UK.