Wat is een gapanalyse?
Voorafgaand aan uw certificeringsaudit moet u een duidelijk beeld hebben van waar uw organisatie momenteel staat. Een gapanalyse beoordeelt uw huidige systemen ten opzichte van de vereisten van een specifieke norm. De analyse laat zien op welke vlakken u al voldoet aan de vereisten en waar aanvullende maatregelen nodig kunnen zijn.
Door uw huidige aanpak te beoordelen, krijgt u een duidelijk beeld van uw gereedheid voor certificering. Een gapbeoordeling wordt voorafgaand aan het formele certificeringsproces uitgevoerd en geeft u de mogelijkheid om eventuele hiaten aan te pakken zonder de druk van een certificeringsaudit.
Waarom een gapanalyse uitvoeren vóór de certificering?
Organisaties streven certificering na om de prestaties te verbeteren, vertrouwen op te bouwen en groei op de lange termijn te ondersteunen. Een gapanalyse helpt u uw organisatie voor te bereiden voordat het formele certificeringsproces van start gaat door u duidelijk inzicht te geven in de vereisten van de beoordeling.
De analyse verduidelijkt wat het certificeringsproces inhoudt, wat er beoordeeld wordt, wie er bij het proces betrokken moet zijn en welk bewijs er nodig is.
Met een BSI-gapanalyse kunt u:
- Uw gereedheid voor certificering beoordelen
- Sterke punten identificeren en prioriteit geven aan gebieden voor verbetering
- Teams op één lijn krijgen wat betreft duidelijke prioriteiten en volgende stappen
Wie zou een gapanalyse moeten overwegen?
Als u al een managementsysteem hebt, zal een gapanalyse u helpen begrijpen hoe goed dit systeem is afgestemd op de vereisten van de norm. De analyse levert een duidelijk beeld van uw huidige positie, identificeert mogelijkheden voor verbetering en helpt u bij het plannen van de volgende stappen richting certificering.
Een gapanalyse kan nuttig zijn als:
- U een bestaand managementsysteem hebt en uw gereedheid voor certificering wilt meten.
- U eventuele resterende hiaten wilt identificeren voordat uw certificeringsaudit plaatsvindt.
- U overstapt op een bijgewerkte versie van een norm.
- U een certificering hebt op één gebied en deze wilt uitbreiden naar een ander gebied.
- Uw organisatie te maken heeft met veranderingen, integratie of uitdagende bedrijfsomstandigheden.
Voor elk van deze gevallen biedt een gapanalyse een objectieve kijk op uw huidige positie om uw volgende stappen te helpen bepalen.
Wat gebeurt er tijdens een gapanalyse?
Een gapanalyse kan op afstand of op locatie plaatsvinden, waardoor u de flexibiliteit hebt om te kiezen hoe en wanneer de beoordeling plaatsvindt. U ontvangt een gedetailleerd rapport dat laat zien op welk gebied u voldoet aan de vereisten en waar u actie moet ondernemen.
Gapanalyse versus Certificeringsaudit
Een gapanalyse is niet hetzelfde als een certificeringsaudit.
Een gapanalyse is een optionele beoordeling voorafgaand aan de certificering die is bedoeld om organisaties te helpen inzicht te krijgen in hoe goed hun huidige systemen zijn afgestemd op de vereisten van de norm.
U kunt het zien als een gereedheidscontrole waarmee u gebieden voor verbetering kunt identificeren en inzicht krijgt in wat u nog moet doen voordat uw certificeringsaudit wordt uitgevoerd.
Daartegenover staat dat een certificeringsaudit een formele beoordeling is die wordt uitgevoerd om te bepalen of uw organisatie voldoet aan de vereisten om een certificering te krijgen.
Waar een certificeringsaudit leidt tot een formeel besluit ten aanzien van certificering, is een gapanalyse gericht op het identificeren van gebieden voor verbetering om u te helpen voorbereiden voordat u het traject van een formele certificeringsaudit ingaat. Hierdoor kunt u mogelijke problemen al vroegtijdig aanpakken en het risico op vertraging en onverwachte problemen tijdens de certificering verminderen.
Overstappen op een bijgewerkte norm
Als u overstapt op een bijgewerkte versie van een norm, houdt de beoordeling ook rekening met uw overgangsplan en de manier waarop u omgaat met nieuwe of herziene vereisten. Dit kan bestaan uit het beoordelen van gebieden als organisatorische context, leiderschapsverantwoordelijkheden en hoe risico's en kansen worden geïdentificeerd en beheerd.
Heb ik een managementsysteem nodig voordat ik een gapanalyse laat uitvoeren?
Ja. Een gapanalyse werkt het best wanneer u al managementsysteem hebt geïmplementeerd. De analyse beoordeelt uw systeem ten opzichte van de vereisten van de norm en identificeert gebieden die mogelijk nog verder ontwikkeld zouden moeten worden.
Kan een gapanalyse op afstand plaatsvinden?
Ja. De beoordelingen kunnen op locatie of op afstand worden uitgevoerd, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
Hoe verschilt een gapanalyse van een certificeringsaudit?
Een gapanalyse stelt gebieden voor verbetering en de gereedheid van uw organisatie vast, terwijl een audit wordt uitgevoerd om formeel te beoordelen of uw managementsysteem voldoet aan de vereisten van de norm.
Hoe kan ik een gapanalyse boeken?
Vul een aanvraagformulier in, dan zal iemand van ons team contact met u opnemen.
Waarom kiezen voor BSI voor uw gapanalyse?
Als het gaat om normen, is ervaring belangrijk.
BSI heeft bijgedragen aan de totstandkoming van veel van de meest gangbare normen ter wereld, waardoor wij een uniek inzicht hebben in hoe de normen werken in de praktijk. Onze auditors beschikkende over diepgaande expertise in diverse sectoren, van duurzaamheid en gezondheidszorg tot technologie en de gebouwde omgeving.
Deze sectoroverschrijdende ervaring stelt ons in staat om de specifieke uitdagingen te begrijpen waarmee uw organisatie te maken krijgt en om praktische inzichten vanuit andere sectoren toe te passen.
Krijg inzicht in uw gereedheid voor certificering. Neem contact op met een expert.
