Skip to main content
  • Хэвлэл мэдээллийн төв
  • Хэвлэл мэдээллийн төв
  • холбоо барих
Select country and language
  • Монгол хэл - Монгол ул
Other useful links
  • Хэвлэл мэдээллийн төв
  • Хэвлэл мэдээллийн төв
  • холбоо барих
BSI

Making excellence a habit

Menu
  • Search BSI
Close Close button

Buy standards

Standards

Go to shopBSI Knowledge

See all related standards BSI Knowledge

Алдартай хайлтууд

  • ISO 27001
  • ISO 14064-1
  • ISO 13485
  • ISO 10002
  • ISO 9001

Саналууд

Хайлтын үр дүнг харах
  • Стандартууд
    Стандартууд
    ... X

    Түгээмэл

    • Чанарын Удирдлагын Тогтолцоо >
      ISO 9001
    • Медицинское оборудование >
      ISO 13485
    • Байгаль орчны удирдлага >
      ISO 14001
    • Непрерывность бизнеса и антикризисное управление предприятием >
      ISO 22301
    • Информационная безопасность  >
      ISO/IEC 27001
    • Хөдөлмөрийн эрүүл мэнд, аюулгүй байдал >
      ISO 45001 (OHSAS 18001)
    Бүх стандартыг харах >

    Стандартуудад нэвтэрч, худалдан авах

    • Хэрхэн нэвтэрч, худалдан авах вэ >
    • Стандарт худалдаж авах >
    • Стандартын бүртгэл, захиалга >

    Стандартуудын тухай

    • Стандартууд гэж юу вэ >
    • Оролцож эхлээрэй >
      Стандарт бүтээгч болж, хороонд элсэж, стандартын нийгэмлэгийн нэг хэсэг болоорой
    • Өөрийн санал, бодлоо хэлээрэй >
      Стандартуудын талаарх санал комментээ өгөөрэй
  • Үйлчилгээ
    Үйлчилгээ
    ... X

    Стандартууд ба мэдээлэл

    • Стандартуудад нэвтэрч, худалдан авах >
    • Стандарт боловсруулах >
    • Онлайн захиалга үйлчилгээ >
      BSOL, Нийцлийн чиглүүлэгч (эмнэлгийн тоног төхөөрөмжид), Eurocodes PLUS, BSI Гишүүнчлэл

    Аудит, баталгаажуулалт ба сургалт

    • Үнэлгээ ба баталгаажуулалт >
    • Аудит ба магадлан шалгалт >
    • Бүтээгдэхүүний туршилт ба баталгаажуулалт >
      BSI Kitemark, CE тэмдэглэгээ ба магадлан шалгалт, Зах зээлд нэвтрэх шийдэл
    • BSI-аас олгосон гэрчилгээг шалган батлах >

    • Сургалтын хичээлүүд >
    • BSI Connect >
      Аудит, эрсдэл, дагаж мөрдөх, нийлүүлэлтийн гинжин хэлхээний менежментийн програм хангамжийн хэрэгсэл, шийдлүүд
  • Салбарууд
    Салбарууд
    ... X
    • Хүнс >
    • Боловсрол >
    • Засгийн газар >
      төв ба орон нутгийн
    • Мэргэжлийн үйлчилгээ >
    Бүх салбарыг харах >
  • Сэдэв
    Сэдэв
    ... X

    салбаруудын тайлан, судалгаа, блог, мэдээний BSI цэг

    • Дижитал байгууламж >
      BIM, Смарт хотууд ба холбогдсон хөрөнгүүд
    • Хөдөлгөөнт байдлын ирээдүй >
    • Длэхийн зах зээлд нэвтрэх >
    • Эрүүл мэнд ба аюулгүй байдал >
    • Мэдээллийн аюулгүй байдал >
      Кибер аюулгүй байдал, нууцлал (GDPR) ба нийцэл

    • Шинэчлэл >
    • Зүйлсийн интернет (IoT) >
    • Тойрог эдийн засаг ба тогтвортой байдал >
    Бүх сэдвийг харах >
  • Бидний тухай
    Бидний тухай
    ... X
    • BSI-ийн тухай >
    • Хараат бус байдал >
    • Манай магадлан итгэмжлэл >
    • Манай үйлчлүүлэгчид ба түншүүд >
    • Манай санхүүгийн мэдээлэл >
    • Манай засаглал >
    • Манай хууль зүйн мэдээлэл >
    • Манай компанийн үүсгэн байгуулалтын баримт бичиг >
    • Их Британийн үндэсний стандартчиллын байгууллага >
    • Үндэсний стандарчиллын байгууллага болохын хувьд BSI-ийн дэлхий даяарх үүрэг  >
    • Ажлын байр >
    • Арга хэмжээнүүд ба хуралууд >
    • Медиа төв ба хэвлэл мэдээллийн өрөө >
    • Нийгмийн хариуцлага >
      орчин цагийн боолчлолын мэдэгдэл
    • Бидэнтэй холбоо барих >
  • Хэвлэл мэдээллийн төв
  • Хэвлэл мэдээллийн төв
  • холбоо барих
Select country and language
  • Монгол хэл - Монгол ул
Other useful links
  • Хэвлэл мэдээллийн төв
  • Хэвлэл мэдээллийн төв
  • холбоо барих
->
Contact us
Contact us
  • Country Selector

  • Home
  • Blog
  • Corporate Blog
  • How organizations can benefit greatly from better management of records
SHARE
Twitter Share Icon LinkedIn Share Icon Facebook Share Icon Email Share Icon

How organizations can benefit greatly from better management of records

In today’s world, where data and information proliferate, it’s more important than ever that organizations are on top of how they manage records and are able to exploit the information they hold for the organization’s benefit. This blog post discusses a new British Standard that is designed to help organizations do just that. 

BS 10025:2021 - Management of records. Code of practice is a guidance document that sets out what is a good practice in the management of records that are produced, received and accumulated in the course of an organization’s activities and operations, regardless of the media or format, or when the records are created. Why they’re captured and maintained is irrelevant, as is their apparent value to people or to the organization.

The term management of records is used throughout and not the term records management -  which might be seen by some as covering only the field and discipline practiced by records managers; and also because many are likely to see aspects of the coverage of the Code as covered wholly, or in part, by other fields, for example, information management, information asset management, information governance, data management or data governance.

BS 10025 applies to all organizations whatever their size, complexity, or operating environments. It is relevant to organizations in the public, private and not-for-profit sectors, agencies, authorities, charities, companies, corporations, government departments, institutions, partnerships, universities, and sole traders.

The code is intended for anyone who has responsibility for managing an organization’s records – not just professionals or experts in records management and related areas. In particular the code is written for all those in an organization who have a lead role in the management of records but may not be familiar with principles and good practice.  It's also for those who support specific areas of the management of records, for example developers of IT systems being used to capture, process, and store records.

It's recommended that an organization give operational responsibility for the overall management of records to a worker with the necessary knowledge and skills and that the organization’s policy and related business rules are based on consultation with specialists and relevant experts.

Core business processes

The objective of the code is that its principles and recommended practice will deliver tangible business benefits to the organizations that follow them, by integrating the management of records into an organization’s core business processes and tools – avoiding its management as a standalone activity.

While there are key records requirements in policy, change management, metadata, business continuity and a number of other areas, what is built for the management of records should be integrated into a wider framework, wherever it exists. And management of records should be combined wherever possible with related disciplines – for example, information security, business continuity and data protection.

The benefits that accrue

When this code is put into practice a lot of benefits can flow from that. For one thing, good management of records is crucial to compliance with legal and regulatory obligations: in particular the requirements of GDPR, the UK Data Protection Act and related legislation, and the UK Freedom of Information (FoI) Act which covers public sector organizations.

In addition, organizations can demonstrate to any interested party that they’re following good practice in the management of records. Interested stakeholders might include citizens, tax payers, customers, regulators or the courts. Following the code will also support the implementation of an effective information security system, and the implementation of ISO/IEC 27002 on information and security controls.

Crucially, the code will help organizations to leverage the information value contained in records. This supports organizations with their business needs and objectives. It also drives business improvement and innovation.

Range of experts

Written by a panel with experts from organizations that include the Archives and Records Association, the British Library, and the Information and Records Management Society, this new standard offers a current, practical and relevant approach to archive and record management that will be valuable to every type or organization.

Learn more about BS 10025:2021 or buy now
SHARE
Twitter Share Icon LinkedIn Share Icon Facebook Share Icon Email Share Icon
By Royal Charter
Стандарт хайх
  • ISO 9001 чанарын менежмент
  • ISO 13485 чанарын менежмент
  • ISO 14001 Байгаль орчны менежмент
  • ISO 22301 Бизнесийн тасралтгүй байдал
  • ISO / IEC 27001 Мэдээллийн аюулгүй байдал
  • ISO 45001 Хөдөлмөрийн эрүүл мэнд, аюулгүй байдал
  • Бүх стандартыг харах
Үйлчилгээ
  • Стандартуудад нэвтэрч, худалдан авах
  • Стандарт боловсруулах
  • Онлайн захиалга үйлчилгээ
  • Үнэлгээ ба баталгаажуулалт
  • Аудит ба магадлан шалгалт
  • Бүтээгдэхүүний туршилт ба баталгаажуулалт
  • BSI-аас олгосон гэрчилгээг шалган батлах
  • Сургалтын хичээлүүд
  • BSI Connect
  • BSI-н бүх үйлчилгээг харах
Салбарууд
  • Боловсрол
  • Хүнс
  • Засгийн газар
  • Мэргэжлийн үйлчилгээ
  • Бүх салбарыг харах
Сэдэв
  • Дижитал байгууламж
  • Хөдөлгөөнт байдлын ирээдүй
  • Длэхийн зах зээлд нэвтрэх
  • Эрүүл мэнд ба аюулгүй байдал
  • Мэдээллийн аюулгүй байдал
  • Шинэчлэл
  • Зүйлсийн интернет (IoT)
  • Тойрог эдийн засаг ба тогтвортой байдал
  • Бүх сэдвийг харах
Бидний тухай
  • BSI-ийн тухай
  • Хараат бус байдал
  • Манай магадлан итгэмжлэл
  • Манай үйлчлүүлэгчид ба түншүүд
  • Манай санхүүгийн мэдээлэл
  • Манай засаглал
  • Манай хууль зүйн мэдээлэл
  • Манай компанийн үүсгэн байгуулалтын баримт бичиг
  • Их Британийн үндэсний стандартчиллын байгууллага
  • Үндэсний стандарчиллын байгууллага болохын хувьд BSI-ийн дэлхий даяарх үүрэг
  • Нийгмийн хариуцлага
Бидэнтэй холбоо барих 80308535
BSI Inspiring trust for a more resilient world.
Site Policy:
  • Нууцлалын мэдэгдэл
  • Күүкийн бодлого
  • Хэрэглэх нөхцөл
  • ашиглах нөхцөл
  • Сайтын зураг

© The British Standards Institution (current year)

Хараат бус байдал нь BSI-н үйлчилгээний суурь зарчим юм. Хараат бус байдал гэдэг нь хүмүүс болон бүх бизнесийн үйл ажиллагаанд шударга, тэгш хандана гэсэн үг билээ. Энэ нь шийдвэргаргах бодит шалтгаанд нөлөөлж болохуйц аливаа нөлөөнөөс ангид байж шийдвэр гаргадаг гэсэн үг юм.

As an accredited certification body, BSI Assurance cannot offer certification to clients where they have also received consultancy from another part of the BSI Group for the same management system. Likewise, we do not offer consultancy to clients when they also seek certification to the same management system.

The British Standards Institution (BSI, Хатан хааны зарилгаар байгуулагдсан компани) нь Үндэсний стандарчиллын байгууллагын (NSB) үйл ажиллагааг Их Британид явуулдаг. BSI нь групп компаниудынхаа хамтаар NSB-н үйл ажиллагаанаас гадна дэлхий даяарх компаниудад стандартад тулгуурласан хамгийн шилдэг туршлагаар (баталгаажуулалт, өөртөө үнэлгээ хийх хэрэгсэл, программ хангамж, бүтээгдэхүүний тест хийх, мэдээллийн бүтээгдэхүүн, сургалт гэх мэт) үр дүнгээ сайжруулахад нь туслах бизнесийн шийдлийн өргөн хүрээний портфелийг санал болгодог.