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      交通運輸

    準備 IATF 重新驗證

    在重新驗證時獲得更多價值。


    如果您已經獲得 IATF 16949 驗證,重新驗證可能會讓人覺得就是一個熟悉的檢查點。做好稽核準備,彌補任何缺失,保住您的驗證證書。

    但對許多汽車企業來說,這種做法還遠遠不夠。

    汽車產業正在快速變化。OEM 的期望不斷變化,供應鏈之間連結越來越緊密,客戶的特定要求 (CSR) 也在不斷變化,人工智慧、網路安全、永續發展、以及健康和安全等新領域,越來越難以分開各自管理。

    這就為驗證機構帶來了另一個問題。不僅僅只是詢問「我們是否已為保有驗證做好準備?」,而是要問「我們的品質管理系統是否仍能協助我們因應變化並保持競爭力?

    重新驗證就是提出這個問題的最佳時機。

    驗證的作用不應僅限於確認是否合規。

    IATF 16949 的目標,是要為整個汽車供應鏈中的品質績效一致性提供支援。 其核心是透過協助組織預防缺陷、降低差異、盡可能減少浪費、重工和召回來促進持續改進。

    對於成熟的管理系統而言,挑戰往往會隨著時間而改變。 [RB5.1]

    熟悉的驗證流程有時會給人一種虛假的自信。您可能保住了驗證證書,但並沒有充分質疑您的品質管理系統是否有跟上客戶或整個行業的步伐。當需求改變或透過供應鏈傳來新的客戶期望時,這可能會使回應變得更加困難。

    重新驗證為您提供一個結構化的機會,讓您可以審查您的系統是否仍能在您的業務中高效運作。

    如何利用重新驗證來提升績效

    準備重新驗證不應只是從做好稽核準備開始。首先應該對您公司品質管理系統的運作,進行全面審查。問問自己這些問題:

    • 您的流程是否有助於防止問題再次發生?
    • 您的團隊是否始終如一地使用核心工具?
    • 您的主管階層是否能夠在品質目標與業務優先事項之間建立聯繫?
    • 您是否從稽核結果、矯正措施和現場績效中獲得有用的洞察?

    這些問題很重要,因為 IATF 16949 的價值不僅只在稽核期間體現,也會在各次稽核的間隔期間體現。

    更強有力的重新驗證方法可以協助您找出您的系統在哪些方面創造了價值,在哪些方面變得流於例行公事,以及在哪些方面進行針對性的改進可以降低風險,並為未來的成長提供支援。

    將 AIAG 核心工具融入您的日常工作中

    AIAG 核心工具可以協助您將品質管理轉化為實際的績效提升規範。這些核心工具包括:

    • 先期產品品質規劃 (APQP)
    • 失效模式及影響分析 (FMEA)
    • 控制計畫方法
    • 測量系統分析 (MSA)
    • 統計製程管制 (SPC)
    • 生產零件核准程序 (PPAP)

    APQP、FMEA、控制計畫、MSA、SPC 和 PPAP 等方法有助於在整個產品生命週期中以更好的方式進行規劃、風險管理、製程控制和測量。只有將這些工具融入日常營運之中,才能發揮出最大價值。

    當您的團隊了解如何自信地運用這些方法時,就能更持續地發現細微的改進機會。隨著時間經過,這些獲益會不斷累積,從而提高品質績效,減少差異,並為更強有力的決策提供支援。

    重新驗證是評估團隊是否能有效使用這些工具、是否有能力差距以及其他相關事項的有效時機,而進一步的訓練可以協助您從現有系統中獲得更多價值。

    在不合規事項對您的績效造成影響之前,提前進行防範。

    不合規事項不應僅將其視為稽核結果。其也可以作為訊號。

    透過對整個產業的績效趨勢、反覆出現的問題以及常見的不合規事項領域進行回顧審查,您就可以集中精力,在問題變得難以解決之前就加以重視。

    在不斷變化的汽車產業環境中,這一點尤其重要。如果品質管理系統沒有積極改進,則客戶的特定要求 (CSR) 、供應商期望和新技術都可能造成風險領域。

    將主管階層和品質文化置於系統的核心位置

    高效的品質管理系統 (QMS) 不僅只仰賴於流程。其仰賴於主管階層的承諾、員工的能力以及將品質融入團隊日常思維和行為的文化

    與每次稽核一樣,在重新驗證過程中,主管階層團隊需要展示品質目標如何與業務優先事項保持一致,以及持續改進如何融入整個組織。因此,人員和文化對於將驗證價值發揮出最大效果方面,具有至關重要的地位。

    如果品質只是由品質部門負責,那麼就可能會錯失改進的機會。如果品質與營運決策、客戶期望和主管階層優先事項之間具有關聯,則品質管理系統 (QMS) 就會成為傑出績效的推動力量。

    重新驗證是檢驗共同所有權是否清晰的實際時機。

    考慮您的驗證合作夥伴是否仍然合適。

    如果您已獲得其他驗證機構的驗證,重新驗證是評估您目前的合作夥伴是否仍然能夠為您提供所需的協助、洞察和更廣泛能力的最佳時機。

    透過 BSI,您可以獲得深厚的汽車產業專業知識、專業訓練以及涵蓋更廣泛之管理系統需求的全面支援,例如 TISAXENX VCS永續發展健康與安全等等。與同樣的一個合作夥伴在相關領域合作,可以降低複雜性,並有助於讓您的團隊專注於改進,而非只是日常事務管理。

    您也可以造訪我們的 BSI Connect Portal,以獲得關於稽核資料、稽核計畫、矯正措施和績效資訊的更多了解。如果您管理多個地點場所、標準或地區,這個網站能為您提供更清晰、更具有關聯性的驗證計畫概覽。

    轉移的決定不應只是為了改變而改變。應該根據更換合作夥伴是否能協助您從已建立的系統中獲得更多價值來決定。

    讓重新驗證成為改進的催化劑

    IATF 16949 重新驗證是一個必要的過程。但這也可以成為推動變革和提升績效的策略機會。

    其讓您知道清晰的時機來重新評估您的品質管理系統是否仍能跟上您的業務、您的客戶以及汽車產業未來的前進步伐。

    透過加強對 AIAG 核心工具的使用、預測不合規事項、建立品質文化、以及與能夠在更廣泛的汽車產業需求上為您提供支援的合作夥伴合作,您能做到的不僅僅只是保有驗證證書。

    而是可以將重新驗證轉化為更強大的基礎,以因應不斷變化的市場需求,並在不斷發展的產業中保持競爭力。