Als u al bent gecertificeerd voor IATF 16949, kan hercertificering aanvoelen als een vertrouwd controlepunt. U bereidt zich voor op de audit, vult eventuele hiaten in en zorgt dat uw certificaat geldig blijft.
Maar voor veel organisaties in de automobielsector gaat deze aanpak niet ver genoeg.
De automobielsector verandert snel. De verwachtingen van OEM's veranderen, supply chains zijn steeds meer verbonden, de klantspecifieke vereisten (CSR's) blijven zich ontwikkelen en nieuwe gebieden als AI, cybersecurity, duurzaamheid en gezondheid en veiligheid worden steeds moeilijker afzonderlijk te beheren.
Dit werpt een hele nieuwe vraag op bij gecertificeerde organisaties. De vraag is niet langer "Zijn we in staat om de certificering te behouden?", maar verschuift naar "Helpt ons kwaliteitsmanagementsysteem ons nog steeds als we ons moeten aanpassen en concurreren?".
Hercertificering is het juiste moment om die vraag te stellen.
Een certificering gaat om meer dan alleen het bevestigen van naleving
IATF 16949 is ontwikkeld om consistente kwaliteitsprestaties binnen de volledige supply chain van de automobielsector te ondersteunen. In de kern stimuleert het continue verbetering door organisaties te helpen defecten te voorkomen, variatie te verminderen en afval, herstelwerkzaamheden en terugroepacties tot een minimum te beperken.
Voor volwassen managementsystemen wijzigt de uitdaging vaak in de loop van de tijd.
Een bekend certificeringstraject kan soms een vals gevoel van vertrouwen wekken. Misschien zorgt u wel voor onderhoud van uw certificaat, maar gaat u niet grondig na of uw kwaliteitsmanagementsysteem wel gelijke tred houdt met uw klanten of de bredere sector. Dat kan het moeilijker maken om te reageren wanneer de vereisten veranderen of wanneer nieuwe verwachtingen van klanten zich aandienen binnen de supply chains.
Hercertificering biedt u een gestructureerde kans om uw controleren of uw systeem nog wel hard genoeg werkt voor uw bedrijfsactiviteiten.
Hoe u hercertificering kunt gebruiken om de prestaties te verbeteren
Voorbereiden op hercertificering zou niet alleen moeten beginnen met een audit om de gereedheid te beoordelen. De voorbereiding zou moeten beginnen met een bredere beoordeling van hoe uw kwaliteitsmanagementsysteem presteert. Stel uzelf deze vragen:
- Helpen uw processen u bij het voorkomen van terugkerende problemen?
- Worden de kerntools op een consistente manier door uw teams gebruikt?
- Zijn uw leidinggevenden in staat om kwaliteitsdoelstellingen te koppelen aan bedrijfsprioriteiten?
- Doet u waardevolle inzichten op uit de bevindingen van audits, corrigerende acties en prestaties van de locatie?
Deze vragen zijn belangrijk, omdat de waarde van IATF 16949 tussen uw audits door wordt gerealiseerd, niet alleen tijdens de audits.
Een krachtigere aanpak van hercertificering helpt u bepalen of uw systeem waarde creëert, waar het te routinematig is geworden en waar doelgerichte verbeteringen de risico's zouden kunnen verkleinen en de toekomstige groei ondersteunen.
Maak AIAG Core Tools (kerntools) onderdeel van uw dagelijkse routine
AIAG Core Tools (kerntools) kunnen u helpen kwaliteitsmanagement om te zetten in een praktische methode om de prestaties te verbeteren. De kerntools bestaan uit:
• Advanced Product Quality Planning (APQP, Geavanceerde productkwaliteitsplanning)
• Failure Mode and Effects Analysis (FMEA, Analyse van faalmodus en effecten)
• Control Plan Methodology (Methodologie controleplan)
• Measurement Systems Analysis (MSA, Analyse van meetsystemen)
• Statistical Process Control (SPC, Statistische procescontrole)
• Production Part Approval Process (PPAP, Goedkeuringsproces productieonderdelen)
Benaderingen als APQP, FMEA, Controleplan, MSA, SPC en PPAP ondersteunen betere planning, beter risicomanagement, betere procescontrole en -meting gedurende de levenscyclus van het product. De grootste waarde wordt gerealiseerd wanneer u deze tools integreert in uw dagelijkse werkzaamheden.
Wanneer uw teams begrijpen hoe deze tools met vertrouwen kunnen worden ingezet, kunnen zij kleine mogelijkheden voor verbetering op een meer consistente manier vaststellen. Deze voordelen stapelen zich in de loop van de tijd op ter verbetering van de kwaliteitsprestaties, beperking van de variatie en ondersteuning van sterkere besluitvorming.
Hercertificering is een goede tijd om te beoordelen of uw teams deze tools effectief gebruiken, of er hiaten in de bekwaamheid bestaan en of meer training u zou kunnen helpen om meer waarde uit uw bestaande systeem te halen.
Signaleer non-conformiteiten voordat deze uw prestaties beïnvloeden
Non-conformiteiten zouden niet alleen moeten worden behandeld als bevindingen uit een audit. Ze kunnen ook worden gebruikt als signalen.
Door trends in de prestaties, terugkerende problemen en veelvoorkomende gebieden van non-conformiteit binnen de sector te beoordelen, kunt u uw aandacht op richten op deze kwesties voordat het duurder wordt om de problemen op te lossen.
Dit is met name belangrijk in een veranderende automobielomgeving. CSR's, verwachtingen van leveranciers en nieuwe technologieën kunnen allemaal risico's creëren als het kwaliteitsmanagementsysteem niet actief wordt verbeterd.
Stel leiderschap en een kwaliteitscultuur centraal in uw systeem
Een goed presterend kwaliteitsmanagementsysteem hangt van meer af dan alleen goede processen. Het is afhankelijk van betrokkenheid van het leiderschap, competentie van het personeel en een cultuur waarin kwaliteit is verankerd in de dagelijkse gedachten en gedragingen van uw teams.
Tijdens hercertificering moeten managementteams, net als bij elke audit, aantonen hoe de kwaliteitsdoelstellingen zijn afgestemd op de bedrijfsprioriteiten en hoe continue verbetering is ingebed binnen de algehele organisatie. Daardoor staan mensen en cultuur centraal om de waarde van de certificering te maximaliseren.
Als kwaliteit uitsluitend wordt beheerst door de kwaliteitsfunctie, kunnen kansen voor verbetering gemist worden. Als kwaliteit is gekoppeld aan operationele beslissingen, verwachtingen van klanten en prioriteiten van het leiderschap, wordt het kwaliteitsmanagementsysteem de aanjager van sterke prestaties.
Hercertificering is een praktisch moment om te testen of de gedeelde verantwoordelijkheid duidelijk is.
Overweeg of uw certificeringspartner nog steeds de juiste keuze is
Als u bij een andere certificeringsinstantie bent gecertificeerd, is hercertificering een perfect moment om te beoordelen of uw huidige partner u nog steeds de ondersteuning, inzichten en bredere capaciteit biedt die u nodig hebt.
Bij BSI hebt u toegang tot diepgaande expertise in de automobielsector, gespecialiseerde training en ondersteuning voor uiteenlopende behoeften ten aanzien van het managementsysteem, zoals TISAX, ENX VCS, duurzaamheid, gezondheid en veiligheid en bredere behoeften op het gebied van managementsystemen. Door op gerelateerde gebieden samen te werken met één partner kan de complexiteit verminderd worden en kunnen uw teams zich richten op verbetering in plaats van op het bijhouden van de administratie.
Daarnaast krijgt u toegang tot ons BSI Connect Portal om de zichtbaarheid van data uit audits, de plannen voor het uitvoeren van audits, corrigerende acties en informatie over de prestaties te verbeteren. Als u meerdere locaties, normen of regio's beheert, biedt dit een duidelijker en meer samenhangend beeld van uw certificeringsprogramma.
De beslissing om over te stappen zou niet gebaseerd moeten zijn op verandering omwille van de verandering zelf. De beslissing moet gebaseerd zijn op de vraag of een verandering van partner u kan helpen meer waarde uit het systeem te halen dat u al hebt gebouwd.
Maak van hercertificering een katalysator voor verbetering
IATF 16949-hercertificering is een essentieel proces. Maar het kan ook een strategische kans zijn om verandering en prestaties te stimuleren.
De hercertificering is het perfecte moment om opnieuw te beoordelen of uw kwaliteitsmanagementsysteem gelijke tred houdt met uw bedrijfsactiviteiten, uw klanten en de toekomst van de automobielsector.
Door het gebruik van AIAG Core Tools (kerntools) te intensiveren, te anticiperen op non-conformiteiten, een kwaliteitscultuur op te bouwen en samen te werken met een partner die u kan ondersteunen bij uw uiteenlopende behoeften in de automobielsector, kunt u verder gaan dan alleen het behouden van certificering.
U kunt hercertificering gebruiken als een steviger fundament om u aan te passen aan veranderende marktbehoeften en om concurrerend te blijven in een groeiende sector.
