什麼是差距分析？
在進行驗證稽核之前，您需要清楚了解自己目前的狀況。差距分析是將您目前的系統與特定標準的要求，兩者之間進行比對。這會表明您已滿足哪些要求，以及哪些方面可能需要採取進一步行動。
透過評估您目前的進展，就可以清楚了解自己是否已為驗證做好準備。在正式驗證流程之前進行差距評估，讓您有機會在沒有驗證稽核核壓力的情況下，解決任何差距與不足之處。
為什麼要在驗證前進行差距分析？
組織尋求獲得驗證是為了增強績效、建立信任以及支援長期發展。差距分析可以協助您在正式進入驗證流程之前先做好準備，讓您更清楚了解評估的要求。
這釐清驗證流程中涉及的事項，包括評估內容、需要參與的人員以及所需的證據。
藉由 BSI 差距分析，您可以：
- 評估您是否已為驗證做好準備
- 找出優點和需要優先改進的領域
- 讓團隊集中心力在明確的優先事項和後續步驟上
哪些人應該考慮進行差距分析？
如果您已建立有管理系統，差距分析可協助您了解該系統與標準要求的配合程度。這能讓您清楚了解自己目前的狀況，找出改進的機會，並協助規劃完成驗證所需的下一步。
差距分析在以下情況可能會有所助益：
- 您已建立有完善的管理系統，想要對您獲得驗證的準備工作狀況進行評量。
- 在驗證稽核之前，您想要找出所有還存在的差距與不足。
- 您正在過渡轉換到標準的更新版本。
- 您已獲得某一領域的驗證，並正要將驗證拓展到另一個領域。
- 您的組織正在應對變革、整合或充滿挑戰的商業環境。
對於上述每種情況，差距分析可以提供您目前狀況的客觀視角，協助您了解下一步的行動方向。
差距分析過程中會發生什麼事？
差距分析可以遠端進行，也可以現場進行，您可以彈性選擇評估進行的方式和時間。您會收到一份詳細報告，其中揭示您在哪些方面符合要求，以及還需要在哪些方面採取行動。
差距分析與驗證稽核
差距分析與驗證稽核並不相同。
這是一項可選擇是否執行的預先驗證稽核，其目的是要協助組織了解其目前系統與標準要求的符合程度。
您可以將其視為一次準備狀況檢查，協助您找出需要改進的領域，以及了解在驗證稽核之前您還需要做些什麼。
與之相比，驗證稽核是一項正式評估，用來確定您的組織是否符合要求可以獲得驗證。
驗證稽核最後會做出正式的驗證決定，而差距分析則著重於找出需要改進的領域，以協助您在進行正式的驗證稽核之前，事先做好準備。這有助於您及早解決潛在問題，以及降低驗證過程中出現延誤和意外問題的風險。
過渡轉換到更新的標準
如果您正在過渡轉換到標準的更新版本，這項評估也會將您的過渡轉換計畫以及您如何應對新的或修訂過的要求等事項納入考量。這可能包括對組織環境、主管階層職責以及如何發現和管理風險與機會等領域進行審查。
在進行差距分析之前，我是否需要有一套管理系統？
是的，在已經有建立好的管理系統時，差距分析會發揮出最佳的效果。其會根據標準的要求審查您的系統，協助找出可能需要進一步開發的領域。
差距分析可以遠端進行嗎？
可以，評估可以根據您組織的需求，以現場或遠端方式進行。
差距分析與驗證稽核有何不同？
差距分析會找出需要改進的領域和查明準備情況，而稽核則會正式評估您的管理系統是否符合標準的要求。
我如何預約安排差距分析？
請填寫詢問表，我們的團隊會與您聯繫。
為何選擇 BSI 進行差距分析？
在與標準相關的事項上，經驗至關重要。
BSI 協助制定多項世界上應用最廣泛的標準，這使我們對這些標準的實務運作方式具有獨特深入的見解。我們在多個產業擁有具備深厚專業知識的稽核員，涵蓋從永續發展和醫療照護到技術和人居環境等多項領域。
這種跨產業的經驗讓我們能夠了解您組織面臨的具體挑戰，並應用來自其他產業的實務洞察。
了解您是否已為驗證做好準備。請立即聯絡我們與專家交流。
