Op 23 februari 2024 hebben het International Accreditation Forum (IAF) en ISO een gezamenlijk communiqué uitgegeven met betrekking tot twee nieuwe tekstverklaringen die zijn toegevoegd aan de geharmoniseerde structuur en die van invloed zijn op bestaande normen voor managementsystemen (MS) en alle nieuwe normen die worden ontwikkeld of herzien. Dit gaat in op de noodzaak om rekening te houden met het effect van klimaatverandering op het vermogen om de beoogde resultaten van uw managementsysteem te behalen. Ze steunen de ISO-Verklaring van Londen over klimaatverandering.
Managementsystemen zullen natuurlijk op verschillende manieren worden beïnvloed, het effect op een kwaliteitsmanagementsysteem kan heel anders zijn dan dat op een gezondheids- en veiligheidsmanagementsysteem.
Het belangrijkste is dat organisaties iets zinvols voor zichzelf en de industrie moeten vaststellen als ze nadenken over de gevolgen van klimaatverandering. Als u klimaatverandering relevant vindt, is het aan uw organisatie om te beslissen wat het voor u betekent en wat u eraan doet. In de normen is altijd opgenomen dat alle kwesties die van invloed zijn op de managementsystemen in overweging moeten worden genomen. Mogelijk houdt u al rekening met klimaatverandering.
Misschien hebt u de voordelen en mogelijkheden al ervaren, zoals het voldoen aan veranderde eisen van klanten en het kunnen voldoen aan eisen van andere belanghebbenden. Een bedrijf dat zijn betrokkenheid bij de duurzaamheidsagenda kan aantonen door rekening te houden met klimaatverandering en de respectieve impact op zijn bedrijf met de ondersteuning van zijn managementsysteem, kan een concurrentievoordeel genieten in een steeds complexer wordende bedrijfsarena.
Wat is klimaatverandering?
Klimaatverandering verwijst naar langetermijnveranderingen in temperaturen en weerpatronen. Zulke verschuivingen kunnen natuurlijk zijn, door veranderingen in de activiteit van de zon of grote vulkaanuitbarstingen. Maar sinds 1800 zijn menselijke activiteiten de belangrijkste oorzaak van klimaatverandering, voornamelijk door de verbranding van fossiele brandstoffen zoals kolen, olie en gas.
De verbranding van fossiele brandstoffen veroorzaakt de emissie van broeikasgassen die als een deken om de aarde liggen, de zonnewarmte vasthouden en de temperatuur doen stijgen. De belangrijkste broeikasgassen die klimaatverandering veroorzaken zijn kooldioxide en methaan. Deze komen bijvoorbeeld voort uit het gebruik van benzine om een auto aan te drijven of steenkool om een gebouw te verwarmen. Bij het ontginnen van land en het kappen van bossen kan ook kooldioxide vrijkomen. Landbouw, olie- en gaswinning zijn belangrijke bronnen van methaanemissies. Energie, industrie, transport, gebouwen, landbouw en landgebruik behoren tot de belangrijkste sectoren die broeikasgassen veroorzaken.
Bron VN webpagina
De ISO-definitie van klimaatverandering is een verandering in de statistische beschrijving van het weer in termen van het gemiddelde en de variabiliteit van relevante grootheden over een bepaalde periode, variërend van maanden tot duizenden of miljoenen jaren, die gedurende een langere periode aanhoudt, meestal tientallen jaren of langer.
Bron ISO 14050:2020 Woordenlijst milieumanagement
Waar moet u rekening mee houden?
Het is belangrijk om te onthouden wat de verwachte resultaten van certificering van managementsystemen zijn. IAF en ISO definiëren het als:
"Voor het gedefinieerde certificeringsbereik heeft een organisatie met een gecertificeerd managementsysteem beleid en processen om de doelstellingen te bereiken die zijn gedefinieerd door het toepassingsgebied ("Clausule 1") van de specifieke managementsysteemnorm".
De betreffende managementsysteemnormen zijn:
ISO 22301:2019 Beveiliging en weerbaarheid - Managementsystemen voor bedrijfscontinuïteit
ISO 37301:2021 Compliance Management Systems
ISO/IEC 27001:2022 Informatiebeveiliging, cybersecurity en privacybescherming - Information Security Management-systemen
ISO 50001:2018 Energiebeheersystemen
ISO/IEC 20000-1:2018 Informatietechnologie - Servicemanagement
ISO 37001:2016 Anti-omkopingsmanagementsystemen
ISO 44001:2017 Managementsystemen voor samenwerkingsrelaties
ISO 14001:2015 Milieumanagementsystemen
ISO 22000:2018 Managementsystemen voor voedselveiligheid
ISO 45001:2018 Managementsystemen voor gezondheid en veiligheid op het werk
ISO 9001:2015 Kwaliteitsmanagementsystemen
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen?
U moet overwegen of klimaatverandering een relevant onderwerp is binnen uw eigen managementsysteem of -systemen. Als dat het geval is, moet u er, net als bij andere relevante kwesties, rekening mee houden binnen de doelstellingen en risico-evaluatie van uw systeem, binnen het toepassingsgebied van uw managementsysteem of -systemen.
Hoe zullen BSI-auditors deze veranderde vereiste benaderen?
Gecertificeerde organisaties moeten al alle interne en externe kwesties bepalen die relevant zijn voor het doel van het managementsysteem, de strategische richting ervan en of die van invloed zijn op het vermogen om de beoogde resultaten te behalen. In de loop van de tijd zullen deze kwesties waarschijnlijk veranderen voor een organisatie, vandaar de opname van Klimaatverandering.
We zullen deze clausules blijven controleren om er zeker van te zijn dat alle interne en externe kwesties, waaronder klimaatverandering, door onze klanten al dan niet als relevant zijn aangemerkt en, indien dit het geval is, zijn meegenomen in de ontwikkeling en effectiviteit van het (de) managementsysteem(systemen). Er is geen overgang voor deze wijziging, dus deze zal worden opgenomen in uw volgende audit in 2024. Als u het niet als een relevante kwestie voor uw managementsysteem beschouwt, zullen we de effectiviteit van uw proces om dit vast te stellen en het implementeren van gerelateerde acties, indien van toepassing, controleren.
Is er een overgangsproces als gevolg van de wijzigingen?
De wijzigingen zijn van kracht vanaf de datum van publicatie en er is geen overgang voor implementatie omdat de opname van de klimaatverandering in de nieuwe wijziging alleen duidelijkheid verschaft over de bestaande vereiste.
Zal BSI nu duurzaamheidsexperts inzetten bij alle audits?
Nee. De bedrijfsprocessen van BSI zorgen ervoor dat u altijd een auditor krijgt die competent is voor uw sector en het relevante managementsysteem. Bij het auditen van clausule 4.1 en 4.2 zal het auditteam van BSI controleren of de organisatie heeft nagedacht over klimaatverandering en de relevantie daarvan voor uw managementsysteem of managementsystemen.
De auditteams van BSI zullen controleren of u klimaatverandering hebt overwogen en, indien relevant bevonden, of dit is opgenomen in de doelstellingen en risicobeoordeling van uw organisatie. Als u vindt dat het niet relevant is, zal het BSI-auditteam ervoor zorgen dat uw proces voor deze bepaling effectief is.
Zal er extra audittijd nodig zijn, wat hogere kosten met zich meebrengt?
Nee.
Moet mijn certificaat opnieuw worden uitgegeven?
Nee, er hoeft geen herzien certificaat te worden afgegeven met als enige doel de wijziging in de managementsysteemnorm(en) te erkennen.
Is dit van invloed op de accreditatie van BSI?
Nee, onze accreditaties blijven geldig en er worden geen wijzigingen verwacht in onze accreditatieschema's. Sommige accreditatie-instellingen (AB's) hebben hun eigen mededelingen over deze wijzigingen al gepubliceerd. BSI heeft ook gesprekken gevoerd met enkele AB's en onze interne communicatie gedeeld, die positief is ontvangen.
Hoe kan ik een exemplaar van de herziene normen krijgen?
In de resolutie werd ISO gevraagd om automatisch amendementen op veel managementsysteemnormen te publiceren. Dit gebeurde op 23 februari, toen deze wijzigingen gratis beschikbaar werden gesteld door ISO.
Klanten die hun normen bij BSI kopen, krijgen de komende weken gratis een geconsolideerde elektronische versie van deze normen toegestuurd. Dit is apart gecommuniceerd naar de klanten van BSI.
Is er nog andere ondersteuning beschikbaar van BSI?
Ja. Neem contact met ons op om andere relevante trainingen en normen te bespreken die we kunnen aanbieden om u meer inzicht te geven in deze materie, en ook als er andere relevante oplossingen zijn voor certificering en verificatie van managementsystemen waar u baat bij zou kunnen hebben (bijvoorbeeld ISO14001, ISO50001.)
