BSI Chairman (voorzitter)

Verantwoordelijkheden van de voorzitter

Doel van de functie:

Het voorzitten van het bestuur van British Standards Institution ('BSI') en het waarborgen van een effectieve aansturing van de BSI Group;
Dit omvat het tonen van objectief oordeel, het bevorderen van een open overlegcultuur;
Het versterken van constructieve bestuursrelaties;
Het faciliteren van een actieve bijdrage van alle bestuurders, met tijdige, heldere en accurate informatievoorziening. Daarnaast worden de voorwaarden gecreëerd voor een bestuurdersteam dat op topniveau presteert.

Ervoor zorgen dat het bestuur over een vaardigheden- en competenties voor bestuursleden beschikt, en ten volle de vaardigheden, competenties en ervaring van alle bestuursleden benut tijdens én tussen vergaderingen door.
Actieve betrokkenheid stimuleren van alle bestuursleden bij alle aspecten van de bestuursactiviteiten.
Ervoor zorgen dat de juiste normen en waarden worden nageleefd in overeenstemming met de BSI-gedragscode voor zakelijk handelen, en met ander beleid inzake integriteit dat door het bestuur is vastgesteld.
Ervoor zorgen dat alle bestuursleden de kans krijgen om hun bijdrage te leveren vóórdat er een belangrijk besluit wordt genomen.
Ervoor zorgen dat verschillende opvattingen en zorgen van individuele bestuursleden op de juiste manier worden behandeld.
Ervoor zorgen dat het bestuur het eens wordt over de functie van Deputy Chair en/of Senior Independent Director, Committee/Subsidiary Chairs en andere bestuursleden zoals van toepassing is.
Zorgdragen dat het bestuur overeenstemming bereikt over passende functieprofielen voor alle bestuursleden en -functies, en dat de dienstovereenkomsten correct worden nageleefd.

Ervoor zorgen dat de respectievelijke functies en verantwoordelijkheden van de Chair en de Chief Executive Officer (CEO) glashelder zijn.
Zorgdragen voor de benoeming van een Chief Executive Officer (CEO) en het overeenkomen van een arbeidscontract dat door het bestuur is goedgekeurd.
Ervoor zorgen dat de Chief Executive Officer (CEO) tijdig en op ordelijke wijze wordt opgevolgd indien nodig, of van de functie wordt ontheven indien noodzakelijk.
Een constructieve en ondersteunende werkrelatie aangaan met de Chief Executive Officer (CEO) en deze relatie verder ontwikkelen.
Ervoor zorgen dat het bestuur als geheel handelt in samenwerking met het leiderschapsteam van de Group.
Ervoor zorgen dat het bestuur correcte regelingen treft om de prestaties van de Chief Executive Officer (CEO) te evalueren en het arbeidscontract blijven toetsen.
Ervoor zorgen dat het bestuur de juiste regelingen treft om de beloning van de Chief Executive Officer (CEO) en andere senior medewerkers te bepalen.

Ervoor zorgen dat het bestuur voldoende bevoegdheid delegeert aan diens commissies, dochterondernemingen en de Chief Executive Officer (CEO) en aan anderen om de bedrijfsvoering van de Group ook tussen vergaderingen van het bestuur door op effectieve wijze te laten verlopen.
Ervoor zorgen dat het bestuur de uitvoering van alle gedelegeerde bevoegdheden controleert.

Het opzetten en aansturen van effectieve processen voor de collectieve beoordeling van het bestuur en de individuele bestuursleden, inclusief de evaluatie van de voorzitter.
Het stimuleren en realiseren van continue verbetering van de bestuurseffectiviteit.
Het waarborgen van voldoende middelen voor doorlopende training en ontwikkeling van bestuursleden, zowel collectief als individueel.
Het verzorgen van een volledig, formeel en op maat gemaakt inwerkprogramma voor ieder nieuw bestuurslid.

Het mogelijk maken van de ontwikkeling en implementatie van een overdrachtsplan voor bestuurslidmaatschap, dat zorgt voor een balans tussen continuïteit en behoefte aan vernieuwing.
Ervoor zorgen dat het bestuur over de benodigde vaardigheden, competenties en perspectieven beschikt voor de activiteiten zoals vastgelegd in het bedrijfsplan.
Zorgen voor tijdige en open wervingsprocessen voor bestuursleden.

Ervoor zorgen dat bestuursleden de juiste administratieve en andere ondersteuning krijgen waardoor zij hun verantwoordelijkheden kunnen vervullen.
Een positieve cultuur aanmoedigen van wederzijdse ondersteuning en waardering binnen het bestuur en met senior managers.
Ervoor zorgen dat de hoogte van de beloning van ieder bestuurslid het resultaat is van een transparant en goedgekeurd proces, dat het risico op belangenverstrengeling minimaliseert.

Ervoor zorgen dat het bestuur professioneel, onafhankelijk advies ontvangt wanneer nodig, ofwel van senior medewerkers ofwel van externe bronnen, om het juiste niveau van naleving te garanderen.
Ervoor zorgen dat de zaken van de Group worden behartigd in overeenstemming met alle relevante statutaire, constitutionele en reglementaire vereisten en normen voor best practices, waaronder de eigen aangenomen governancecode en de BSI-gedragscode voor bedrijven.
Ervoor zorgen dat het bestuur begrip ontwikkelt van de gezichtspunten en prioriteiten van zijn belangrijkste stakeholders.

Ervoor zorgen dat de besprekingen en besluiten van het bestuur zo open ogelijk zijn en zo praktisch mogelijk haalbaar zijn voor alle bestuurs-/commissieleden, medewerkers en andere stakeholders.
Het bevorderen en waarborgen van effectieve communicatie tussen het bestuur, zijn commissies en de verschillende entiteiten binnen de gehele Group.
De zichtbaarheid van het bestuur en geschikte communicatie met medewerkers tot stand brengen en behouden.

Optreden als vertegenwoordiger waar dit vereist is.
Waarborgen dat de Group zichtbaar en actief wordt vertegenwoordigd binnen de bredere gemeenschap en bij belangrijke huidige en potentiële stakeholders en partners.
Zorgen voor een snelle en effectieve aanpak van kritieke incidenten die de reputatie van de Group mogelijk negatief kunnen beïnvloeden.

Zorgdragen voor naleving van de FRC UK Code of Corporate Governance, voor zover dit praktisch uitvoerbaar is binnen de kaders van een Royal Charter-bedrijf.