ما هو تحليل الفجوات؟
قبل إجراء التدقيق للحصول على الشهادات، يلزم أن تكون لديك رؤية واضحة لوضعك الحالي، إذ يعمل تحليل الفجوات على مراجعة أنظمتك الحالية ومقارنتها بمتطلبات معيار محدد. كما يوضح لك نواحي المؤسسة التي استوفت المتطلبات بالفعل والنواحي الأخرى التي تحتاج إلى إجراءات إضافية.
حينما يُقيَّم النهج الذي تتبعه حالياً، تكتسب رؤية واضحة لمدى استعدادك للحصول على الشهادات. كما يمنحك تقييم الفجوات قبل الإجراءات الرسمية للحصول على الشهادات فرصة سد أي فجوات دون الاضطرار إلى إجراء تدقيق للحصول على الشهادات.
لماذا ينبغي إجراء تحليل الفجوات قبل الحصول على الشهادات؟
تسعى المؤسسات إلى الحصول على الشهادات لتعزيز الأداء وبناء الثقة ودعم النمو على المدى الطويل. فيساعد تحليل الفجوات مؤسستك على الاستعداد قبل الشروع في الإجراءات الرسمية للحصول على الشهادات من خلال منحك فهماً أوضح لمتطلبات التقييم.
كما يوضح ما تتضمنه إجراءات الحصول على الشهادات، بما في ذلك ما يخضع للتقييم ومن يجب إشراكه ونوع الدليل المطلوب.
عند الاستعانة بتحليل الفجوات الذي يقدمه المعهد البريطاني للمعايير، يمكنك:
- تقييم مدى استعداد مؤسستك للحصول على الشهادات
- تحديد نقاط القوة والمجالات ذات الأولوية لتحقيق التحسينات
- تجميع فِرق العمل حول أولويات واضحة والخطوات المقبلة
من الذي ينبغي له التفكير في تحليل الفجوات؟
إذا كان لديك نظام إدارة بالفعل قيد التنفيذ، فسيساعدك تحليل الفجوات على فهم مدى توافقه مع متطلبات المعيار. فهو يعطيك رؤية واضحة لوضعك الحالي ويحدد الفرص المتاحة للتحسين ويساعدك على التخطيط للخطوات التالية نحو الحصول على الشهادات.
قد يكون تحليل الفجوات مفيداً في الحالات التالية:
- إذا كان لديك نظام إدارة قائم وتريد أن تقيس مدى استعدادك للحصول على الشهادات.
- إذا كنت تريد تحديد ما إذا كان هناك أي فجوات متبقية قبل التدقيق للحصول على الشهادات.
- إذا كنت تنتقل إلى استخدام نسخة محدَّثة من معيار ما.
- إذا كنت قد حصلت على شهادة في أحد المجالات وتريد التوسع إلى مجال آخر.
- إذا كانت مؤسستك تسعى إلى التغيير أو التكامل أو تحدي الظروف العمل الصعبة.
في كل حالة من الحالات السابقة، يوفر تحليل الفجوات نظرة موضوعية لوضعك الحالي لمساعدتك على معرفة الخطوات التالية.
ماذا يحدث أثناء تحليل الفجوات؟
يمكن تنفيذ إجراءات تحليل الفجوات عن بُعد أو في الموقع، مما يمنحك المرونة للاختيار بشأن كيفية تنفيذ التقييم والوقت المناسب لذلك. سوف تتلقى تقريراً مفصلاً يوضح لك النواحي التي تستوفي المتطلبات والنواحي الأخرى التي تحتاج إلى اتخاد إجراءات.
تحليل الفجوات مقابل التدقيق للحصول على الشهادات
تحليل الفجوات ليس نفس الشيء مثل التدقيق للحصول على الشهادات.
تحليل الفجوات عبارة عن مراجعة اختيارية قبل الحصول على الشهادات لمساعدة المؤسسات على فهم مدى توافق أنظمتهم الحالية مع متطلبات المعايير.
يمكنك اعتباره فحصاً للجاهزية يساعدك على تحديد الجوانب المطلوب تحسينها وفهم ما تحتاج إلى القيام به قبل التدقيق للحصول على الشهادات.
على النقيض، التدقيق للحصول على الشهادات عبارة عن تقييم رسمي يتم إجراؤه لتحديد ما إذا كانت مؤسستك تستوفي المتطلبات للحصول على الشهادات.
في حين أن التدقيق للحصول على الشهادات ينتج عنه قرار رسمي بشأن الشهادات، يركز تحليل الفجوات على تحديد المجالات التي تتطلب التحسين لمساعدتك على الاستعداد قبل المتابعة في تدقيق رسمي للحصول على شهادات. وهذا من شأنه أن يساعدك على حل المشكلات المحتملة مبكراً والحد من مخاطر حالات التأخير والمشكلات غير المتوقعة أثناء الحصول على الشهادات.
الانتقال إلى تطبيق معيار محدَّث
إذا كنت تنتقل إلى استخدام نسخة محدَّثة من معيار ما، يأخذ التقييم في الاعتبار أيضاً خطتك الانتقالية وكيفية معالجتك للمتطلبات الجديدة أو المنقحة. وقد يشمل ذلك مراجعة بعض النقاط، مثل السياق المؤسسي ومسؤوليات القيادة وكيفية تحديد المخاطر والفرص وإدارتها.
هل أحتاج إلى نظام إدارة قبل إجراء تحليل الفجوات؟
نعم، يمكنك تحقيق أفضل النتائج عندما يكون لديك نظام إدارة قائم. فتحليل الفجوات يراجع النظام المتبع في مؤسستك مقابل متطلبات المعيار، مع مساعدتك على تحديد المجالات التي قد تحتاج إلى مزيد من التطوير.
هل يمكن إجراء تحليل الفجوات عن بُعد؟
نعم، يمكن إجراء التقييمات في الموقع أو عن بُعد حسب احتياجات مؤسستك.
ما أوجه الاختلاف بين تحليل الفجوات والتدقيق للحصول على الشهادات؟
يحدد تحليل الفجوات مجالات التحسين ومدى استعدادك لذلك، بينما يقيّم التدقيق رسمياً ما إذا كان نظام الإدارة بمؤسستك يلبي متطلبات المعيار.
كيف يمكنني حجز تحليل الفجوات؟
املأ نموذج الاستعلام، وسيتواصل فريقنا معك.
لماذا تختار المعهد البريطاني للمعايير لإجراء تحليل الفجوات؟
عندما يتعلق الأمر بالمعايير، فالخبرة هي الأهم.
نجح المعهد البريطاني للمعايير في صياغة العديد من أكثر المعايير انتشاراً على مستوى العالم، الأمر الذي منحنا نظرة فريدة على كيفية تطبيقها في الممارسات العملية. يجلب المدققون في المعهد خبراتهم المتعمقة على مستوى جميع القطاعات، بدايةً من الاستدامة والرعاية الصحية حتى التكنولوجيا والبيئة المبنية.
فتتيح لنا هذه الخبرات الممتدة بين مختلف القطاعات إمكانية فهم التحديات المحددة التي تواجهها مؤسستك مع تطبيق رؤى عملية من الصناعات الأخرى.
افهم مدى استعداد مؤسستك للحصول على الشهادات. تواصل مع أحد خبرائنا اليوم.
