O que é uma Gap Analysis?
Antes da auditoria de certificação, é fundamental ter uma visão clara da situação atual da sua organização. Uma Gap Analysis analisa seus sistemas atuais em relação aos requisitos de uma norma específica. Ela mostra quais requisitos sua organização já atende e onde podem ser necessárias ações adicionais.
Ao avaliar sua abordagem atual, você obtém uma visão clara do seu nível de preparação para a certificação. Realizada antes do processo formal de certificação, uma Gap Analysis oferece a oportunidade de tratar eventuais lacunas sem a pressão de uma auditoria de certificação.
Por que realizar uma Gap Analysis antes da certificação?
As organizações buscam a certificação para fortalecer o desempenho, aumentar a confiança e apoiar o crescimento a longo prazo. Uma Gap Analysis ajuda sua organização a se preparar antes de iniciar o processo formal de certificação, proporcionando uma compreensão mais clara dos requisitos que serão avaliados.
Ela esclarece o que envolve o processo de certificação, incluindo o que será avaliado, quem precisa estar envolvido e quais evidências serão necessárias.
Com uma Gap Analysis do BSI, você pode:
- Avaliar seu nível de preparação para a certificação
- Identificar pontos fortes e áreas prioritárias de melhoria
- Alinhar as equipes em torno de prioridades claras e das próximas etapas
Quem deve considerar uma Gap Analysis?
Se sua organização já possui um sistema de gestão implementado, uma Gap Analysis ajuda a compreender em que medida ele está alinhado aos requisitos da norma. Ela oferece uma visão clara da situação atual, identifica oportunidades de melhoria e ajuda a planejar as próximas etapas rumo à certificação.
Uma Gap Analysis pode ser útil se:
- Sua organização já possui um sistema de gestão estabelecido e deseja avaliar seu nível de preparação para a certificação.
- Você deseja identificar eventuais lacunas remanescentes antes da auditoria de certificação.
- Sua organização está fazendo a transição para uma versão atualizada de uma norma.
- Sua organização já possui certificação em uma área e está expandindo sua atuação para outra.
- Sua organização está passando por mudanças, processos de integração ou cenários de negócios desafiadores.
Em cada uma dessas situações, uma Gap Analysis oferece uma visão objetiva da situação atual da sua organização e ajuda a orientar as próximas etapas.
O que acontece durante uma Gap Analysis?
Uma Gap Analysis pode ser realizada remotamente ou no local, oferecendo flexibilidade para que sua organização escolha como e quando a avaliação será realizada. Você receberá um relatório detalhado que mostra quais requisitos já são atendidos e em quais áreas é necessário agir.
Gap Analysis versus auditoria de certificação
Uma Gap Analysis não é o mesmo que uma auditoria de certificação.
Trata-se de uma análise opcional realizada antes da certificação, desenvolvida para ajudar as organizações a compreender em que medida seus sistemas atuais estão alinhados aos requisitos da norma.
Considere-a uma verificação do nível de preparação, que ajuda a identificar áreas de melhoria e a compreender o que precisa ser feito antes da auditoria de certificação.
Uma auditoria de certificação, por outro lado, é uma avaliação formal realizada para determinar se sua organização atende aos requisitos necessários para obter a certificação.
Enquanto uma auditoria de certificação resulta em uma decisão formal sobre a certificação, uma Gap Analysis se concentra na identificação de áreas de melhoria, ajudando sua organização a se preparar antes de realizar uma auditoria formal de certificação. Isso permite tratar possíveis problemas antecipadamente e reduzir o risco de atrasos e imprevistos durante o processo de certificação.
Transição para uma norma atualizada
Se sua organização estiver fazendo a transição para uma versão atualizada de uma norma, a avaliação também considerará o plano de transição e a forma como os requisitos novos ou revisados estão sendo tratados. Isso pode incluir a análise de aspectos como o contexto da organização, as responsabilidades da liderança e a forma como riscos e oportunidades são identificados e gerenciados.
Preciso ter um sistema de gestão antes de realizar uma Gap Analysis?
Sim. Uma Gap Analysis é mais eficaz quando sua organização já possui um sistema de gestão implementado. Ela analisa o sistema em relação aos requisitos da norma e ajuda a identificar áreas que podem precisar de maior desenvolvimento.
Uma Gap Analysis pode ser realizada remotamente?
Sim. As avaliações podem ser realizadas no local ou remotamente, dependendo das necessidades da sua organização.
Qual é a diferença entre uma Gap Analysis e uma auditoria de certificação?
Uma Gap Analysis identifica áreas de melhoria e avalia o nível de preparação, enquanto uma auditoria avalia formalmente se o sistema de gestão atende aos requisitos da norma.
Como posso agendar uma Gap Analysis?
Preencha um formulário de contato e nossa equipe entrará em contato.
Por que escolher o BSI para sua Gap Analysis?
Quando se trata de normas, experiência faz a diferença.
O BSI ajudou a desenvolver muitas das normas mais amplamente adotadas no mundo, o que nos proporciona uma perspectiva única sobre como elas funcionam na prática. Nossos auditores possuem ampla especialização em diversos setores, desde sustentabilidade e saúde até tecnologia e ambiente construído.
Essa experiência multissetorial nos permite compreender os desafios específicos enfrentados pela sua organização e aplicar insights práticos provenientes de outros setores.
Entenda seu nível de preparação para a certificação. Entre em contato com um especialista hoje mesmo.
