Cambios importantes en el esquema de certificación de la serie AS 9100

Si su organización está certificada o planea certificarse según la serie de normas AS 9100, debe estar al tanto de los próximos cambios en la norma 9104/1, es decir, el libro de reglas del esquema.

Se ha revisado la norma 9104-1

La norma 9104/1 especifica cómo se implanta el esquema de certificación de la serie 9100 del International Aerospace Quality Group (IAQG). Esta revisión es importante, ya que afecta a todas las partes interesadas. La versión revisada de la norma AS se publicó en el primer trimestre de 2022, y las versiones regionales están pendientes de publicación. Consulte la tabla siguiente para obtener más detalles sobre los cambios.

Los requisitos de auditoría de la norma AS 9101 están cambiando

La norma AS/EN 9101, que establece el modo en que los organismos de certificación realizan las auditorías, se está actualizando y está previsto que se publique en el primer y segundo trimestre de 2023. Esta norma es la parte de "cómo" bajo las "reglas" de la 9104/1 y establece el requisito de proporcionar los datos necesarios para el Organization Certification Analysis Process (OCAP), al menos 90 días antes de que comience la auditoría. Estos datos se utilizan para determinar el nivel de riesgo de la organización y la duración de la auditoría. A continuación se ofrece más orientación sobre el OCAP.

Pronto habrá una nueva versión de la base de datos OASIS de la IAQG

La versión 3 de OASIS se publicará en diciembre de 2022. En el futuro se añadirán nuevas funcionalidades, como el desarrollo de una herramienta de análisis de certificación de organizaciones (OCAP). El IAQG emitirá un aviso 30 días antes de la fecha de transición, ya que habrá un breve periodo en el que OASIS no estará disponible. Sin embargo, tenga en cuenta que los plazos de las acciones correctivas no variarán durante este periodo de inactividad.

Las revisiones se han introducido para integrar aún más la excelencia e inspirar confianza en la industria aeroespacial y de defensa. Los cambios también ofrecen a las organizaciones certificadas por la serie AS 9100 una serie de beneficios, entre ellos:

• Un enfoque de colaboración entre las organizaciones certificadas y el organismo de certificación (BSI), en el que ambos participan plenamente en la planificación de la auditoría

• La flexibilidad de las auditorías en remoto (denominadas TIC en la norma) y la asignación de tiempo de auditoría donde más se necesita

• Una nueva oportunidad para integrar su sistema de gestión de la calidad de la serie AS 9100 con otros sistemas de gestión, para ser auditado de forma integrada

• Una integración más fácil de nuevos sistemas de gestión en el futuro a medida que obtenga la certificación de otras normas de sistemas de gestión, como la norma ISO 14001 de Gestión Ambiental, la norma, ISO 45001 de Seguridad y Salud en el Trabajo, la norma, ISO/IEC 27001 de Gestión de la Seguridad de la Información, etc.
• La opción de utilizar el software en línea BSI Connect para obtener una visión holística del rendimiento en todos los sistemas y todos los centros, y la planificación de auditorías internas centralizadas, la elaboración de informes y la gestión de problemas.

El calendario de la transición depende principalmente de la publicación de la norma AS 9101 y, a continuación, de la disponibilidad de la formación obligatoria del IAQG para los auditores aéreos.

La transición se gestionará de acuerdo con la Norma Suplementaria 004 (SR004), emitida por la IAQG. Puede encontrar estas reglas y toda la demás información sobre la transición de la IAQG en esta página de ayuda, que incluye:

• SR004 para la transición de la serie 9104 Rev. A (v11)
• 9104-1 Cambios de primer nivel
• 9104-1 FAQs r1
• OCAP Tool r10 (descargar)
• Hoja de ruta de la transición del esquema ICOP

Estos son los cambios más significativos que debe conocer:

Antes de cada auditoría, de acuerdo con la nueva norma 9104/1, su gestor de clientes realizará un OCAP detallado con usted. Esto confirmará la estructura, el riesgo, la duración de la auditoría y el tiempo de la misma.

Tendrá que proporcionar información para estas características que se definen en la norma:

• Recursos para el programa de auditoría

• Frecuencia, método y alcance de la auditoría

• Programa de auditoría impulsado por el riesgo y los datos

• Eficacia del programa de acciones correctivas

También tendrá que proporcionar información sobre la satisfacción del cliente basada en estas métricas:

• Entrega a tiempo

• Conformidad del producto o servicio entregado

• Índice de satisfacción del cliente

El plan detallado de cada auditoría utilizará los conjuntos de información anteriores que usted nos proporcione (que deben ser facilitados al menos 90 días antes del inicio de la auditoría) para llevar a cabo el OCAP.

Reconocemos que se trata de un cambio significativo, y su gestor de clientes de BSI trabajará con usted para ayudarle a entender los cambios, y para colaborar en el proceso OCAP.

La versión revisada de la norma AS 9104/1 se publicó en el primer trimestre de 2022 y las versiones regionales se esperan para principios de 2023. Los organismos de acreditación (UKAS, ANAB, DAkkS, etc.) y los organismos de certificación (BSI), deben realizar la transición por turnos. A partir de entonces, los organismos de certificación (BSI) realizarán la transición. Esto ocurrirá en su primera auditoría programada una vez que BSI realice la transición.

Las reglas de transición se publican como Regla Suplementaria 004 (SR004) de la IAQG. Éstas están sujetas a revisión por parte de la IAQG, así que siga consultando el enlace anterior.

Le ayudaremos en su transición, que variará en función de su estructura, y le proporcionaremos toda la información necesaria para entender los cambios. Nos asociaremos con usted para trabajar a través de la OCAP para determinar la duración de sus auditorías y apoyar su transición.