站在趨勢前端親切引路 副產品經理沈彣穎專訪

沈彣穎 Wendy Shen

沈彣穎(Wendy Shen)│ BSI台灣ISO 14067/14046/TCFD、CSR/SASB、BS 8001 副產品經理

 

責任編輯 徐瑋琳  撰文整理 鄭詠中  校正修訂 張巧雲

 

BSI永續稽核員沈彣穎(Wendy Shen),從事製造產業輔導多年,進入BSI台灣,擔任BSI台灣ISO 14067/14046/TCFD、CSR/SASB、BS 8001 Co-PM,並對TCFD氣候變遷相關財務揭露與SASB永續會計準則加入永續報告書提出專文剖析[1]。Wendy能描繪最接地氣的產業全貌,傳遞標準聚焦永續,無私提供自行進入溫室氣體盤查的路徑,對莘莘學子自我養成也有提醒,這是BSI台灣的稽核員,站在趨勢前端親切引路,豐富的專訪內容,BSI台灣電子報呈獻給您。

[1] Wendy於BSI電子報發表專文〈公司治理3.0啟動 企業永續報告書再升級〉,深入淺出剖析TCFD與SASB將融入永續報告書,有興趣可進一步前往閱讀理解。

 

踏入業界不停精進 與時俱進是必須

Wendy研究所念的是管理,論文主題探究水足跡,開啟進入永續領域,透過計算軟體商引薦認識相關單位,進入台灣產業服務基金會,從工程師開始做起,三年後跳過資深工程師階段直升專案副理,替公部門針對台灣各大小企業進行永續輔導。眾所皆知的「光寶科技」、北車設櫃的「手信坊」,都是在試用期經手輔導的廠商:「我替手信坊紅豆口味的米大福計算了碳足跡」Wendy笑說初入行,把碳水足跡從科技產業推廣到民生食品上。研究所畢業隔2天就開始上班,Wendy說自己完全沒有「適應期」,入行起每週固定上網搜尋最新國際趨勢產出中英文重點摘要,進行廠商輔導;到了新年度則要提出新的規劃滿足公部門的期待、開發新的廠商,於其中找尋願意進行輔導的單位;除了公部門提供的輔導資源,也會有企業自己找上門找基金會服務,每個輔導大概4個月到半年,有的甚至會到1整年,累積70多家,加上諮詢、輔導、授課,年度推廣率高達上百家廠商是實打實的成績。

職位設定加上個人特質,Wendy在永續領域精進上從未停歇,除了碳、水足跡、循環經濟、產品生態化設計,到CSR永續報告書,環境管理都要涉略,標準知識擴及碳中和與環境管理。請教Wendy一路學習各種標準規範,哪個項目讓她覺得有些挑戰?「BS 8001循環經濟,框架相對彈性,要求上也不那麼強制性,要很活得去看客戶的產品或服務的循環狀態,同時跨環境和經濟兩個層面。」Wendy說當初花了很多時間去研究這個指引,也花了很多心力與潛在廠商溝通。採訪此時陪訪的行銷部人員說明永續知識從沒有一次就夠的學習,與時俱進是必須,替Wendy的工作性質與投入下了貼切註解,而緊接輔導顧問生涯的新挑戰,就是Wendy來到BSI台灣成為稽核員。

 

不動聲色 打掉重練

「輔導與稽核,像是教練與裁判。」Wendy定義:「教練就是想盡辦法讓選手能過關」從事輔導工作時,Wendy特別對「品質要求」重視,除了輔導過程盡力協助客戶,驗證前也會進行沙盤推演。於是成為稽核員後的Wendy,更能站在對方的立場,找出客戶需要幫忙提醒的地方:「這是一個考驗,在稽核過程中就可以知道客戶在幹嘛,但外表上不能顯露。」Wendy不動聲色繼續探索細節,把稽核工作完善執行。

熟知數據計算與揭露標準的Wendy,溯訓練時最大挑戰在架構到要求都嚴謹的正統管理系統,以ISO 9001國際標準管理系統為例,訓練時期要先做5場觀察,然後執行20場稽核,通過合格才能拿到稽核員資格。即使輔導時期有一定的累積,打掉重練的心境Wendy時有經歷。Wendy學習的管理背景起了作用,前輩同仁都好心提供建議,但要自己能消化吸收,在下一場完整展現稽核手法與技巧。Wendy對稽核重視直接反映在身體上,回想訓練時要拿到資格當日,體溫升高,又正逢疫情緊張期,人都到了稽核單位,邊停車邊確認體溫下降到安全範圍。終於最後這20場的稽核執行也算是順利通過並拿到資格了,一直帶著笑容的Wendy說:「過程真的滿苦的」。

 

永續熱持續 談產業變化與因應準備

面對鋪天蓋地的永續浪潮,中小企業體質的台灣企業該如何因應,Wendy站在供應鏈廠商的角度同理提出建議。這幾年永續議題發燒且持續增溫,從聯合國提出的17項SDGs,到去年疫情四溢世界各國元首仍因氣候議題舉行高峰會,歐盟也針對碳稅收取逐步落實,碳權交易市場熱絡預見產業出口成本壓力在即。進入永續領域十年的Wendy表示,早期產業面對永續議題,客戶和廠商被動沒有急迫性,屢屢收到直白提問:「做這些對我有什麼好處?」這兩三年來則因金管會證交所在永續議題上有強制力,規範推動產業重視,得見產業從被動接收到主動學習,並能消化面對問題並提出討論, Wendy感觸良多。當然仍有企業游移不定:當客戶要求的標準到哪裡還不確定時,中小企業持觀望態度是一定,每一個標準都是一筆開支,若客戶採購上沒有具體回饋,這些成本支付就會被保留,Wendy站在供應鏈廠商的角度同理。

面對鋪天蓋地的永續浪潮,中小企業體質的台灣企業該如何因應?Wendy建議大家可從兩方面著手:首先公司一定要有人員,不定期且持續的做資訊更新,才能掌握目前趨勢對組織單位有否急迫性;再來是業務端會很常接收到客戶端傳遞過來的訊息(如調查問卷),這些資訊一開始是調查,未來就會變成強制性要廠商去計算與揭露,針對這些來自客戶的要求,廠商要有足夠的意識。

 

溫室氣體盤查如何入手 問自己做的可行性

「要怎麼做溫室氣體盤查?」是 BSI近年來接獲產業最頻繁的詢問,Wendy指出若前提是朝「淨零」為目標,首先就是要知道自己碳排狀態為何,碳排與碳量,網路上相關資訊量多而普遍,先從中了解碳量如何計算,若要搭配標準,政府與顧問單位都有相當的公開資料可參考:「第一步先了解自己碳排的狀況,接下來會進入到怎麼減與從哪邊減有效,可從電力與油(燃料)這些排碳量大的項目開始著手,之後再走向淨零,額外花的成本就降低。」Wendy老師不藏私,並提醒前期行動知道自己碳排量後,搭配ISO 50001能源管理系統ISO 14001環境管理系統運行管理,加上碳捕捉或碳儲存等技術支持。

採訪小組替大家舉手發問:若至今從未做過溫室氣體盤查,也不了解怎麼做碳足跡,來上BSI的ISO 14064-1溫室氣體盤查訓練課程,然後自己著手進行是可行的嗎?「當然可以」Wendy老師溫暖回應,網路上公開資訊五花八門,若不知該如何找到最適切的切入點,此時可透過BSI提供的公開班訓練課程,從條文要求,計算方式,課程內容都有含括,來上課可一次了解整體概念,但後續需花心力去執行,或請教顧問協助補足不足之處也是可行途徑。向來同理中小企業資源有限的Wendy老師表示,在了解需求下,提供客製化課程或工作坊等不同的互動都是可能的選擇。

 

趨勢議題當檢視工具

Wendy分析,未來趨勢議題只會越來越多,或可將議題視為檢視公司體制的工具,像是TCFD或SASB這些準則所關注的議題上,該如何設定目標與管理然後達成。任何議題都在永續的環節內,主軸不變只是有更多揭露與管理上的要求:以企業來說每年的永續報告書就是最好的出發點,能從各單位提供的資訊檢視出到底有無做到與落實;政策與承諾得以說到做到,趨勢議題都只是再次確認風險程度。報告書除了正面內容,風險事件發生要怎麼處理解決更要說明清楚,平衡性也是稽核員注意之處。企業與其拼命做紙上報告,更該聚焦於「有效」;心態要調整,每個單位要把永續要求當作份內工作去做;事後矯正大家都會,但「持續改善」之必要,從前陣子台灣疫情出現破口,相關製造廠在流程管理上有否疏漏,皆為警示案例;回到PDCA確實執行,趨勢再層出不窮都能應變得當。

 

永續人才的學習培養

越來越多大學開設永續與碳相關課程,反應產業對永續人才的需求。Wendy指出校內開設的課程,著重在公司內單點作業執行與管理,與產業趨勢環境不盡相同,學生要主動進修,Wendy學生時就曾自費去上過BSI台灣永續資深稽核員的碳足跡課程,ESG的範圍很廣,有些永續基金會進入校園開設的合作課程學生要把握機會去上,否則光憑學校所學,畢業後出路選擇有限。若以成為稽核員為目標,除了知識與技術的精進累積,Wendy更要提醒「應對進退」的能力:有些客戶可能一年就只會遇到我們一次,有些甚至兩三年才見到一次面,相逢即是有緣,請把握這一年一次的機會替客戶提供稽核服務展現專業,替稽核品牌留下正面印象,是稽核員能做盡量做的事。

 

重返球場 指日可待

本次採訪對Wendy最困難的題目,是要Wendy分享,在不停歇的工作中,都從事什麼活動紓壓?Wendy笑說姊姊與弟弟兩個小朋友先後報到,暫時沒再續原本的休閒活動。其實Wendy自小身處擅長球類運動的家族,下課就抱顆球往操場跑是Wendy學生時代的記憶。國中到大學打排球,班級比賽、排球社到系隊均有參與,就算出社會擔任輔導顧問都還和前同事打羽毛球,在台灣白領女性運動習慣中顯得突出。Wendy特別感謝二寶弟弟出生九個月以來,主要都是婆家在照顧,計畫著再過個半年,等大寶女兒各方面更加穩定,就要重拾打羽球的喜好,Wendy重返球場指日可待。

採訪到此必須請Wendy向先生轉達BSI的感謝之意,每位優秀的BSI稽核員背後,都有一個幸福家庭作後盾;Wendy也表示來到BSI特別感受到幸福,懷孕後期公司行程上都替Wendy考量,避開長程交通,是同仁留意與滿滿的關心;永續行銷同事此時也補充,Wendy坐月子時期仍熱心回覆同仁的提問,配合公司內刊專題製作。上述一切美好旨在說明,Wendy註定要成為BSI的稽核員。

Wendy於2019年日本旅行留影,當時已懷大寶,整個人看起來仍精神活力。