La fase di preparazione e briefing per un nuovo progetto di built environment può rivelarsi complessa, dall'identificazione dei processi decisionali, alla valutazione dei requisiti di qualità e sostenibilità, alla gestione di molteplici stakeholder.
Comprendiamo le sfide che devi affrontare, tra cui:
- Coinvolgimento inadeguato di tutti gli stakeholder
- Tempo insufficiente assegnato alla progettazione
- Considerazione insufficiente delle prospettive dell'owner da parte del team di progetto
- Scarsa comunicazione tra le parti
- Gestione insoddisfacente dei cambiamenti nei requisiti del progetto
Questi problemi di gestione spesso si traducono in una rappresentazione fuorviante delle esigenze e dei valori del progetto collettivo, nell'indecisione del team e nella perdita di opportunità per innovare e creare valore per gli owner della struttura e gli stakeholder del progetto.
La comunicazione è fondamentale
Per un'efficace pianificazione del progetto, il dialogo è il mezzo critico attraverso il quale gli stakeholder esprimono bisogni, desideri, richieste e intenzioni e che rivela, allo stesso tempo, differenze e conflitti di interesse. Una buona comunicazione e un approccio flessibile possono portare a comprensione e scopi condivisi, riflessioni e soluzioni più innovative per soddisfare ogni parte coinvolta.
