搬運服務

傢俱搬運服務適用的Kitemark 方案

傢俱搬運服務適用的歐洲標準,BS EN 12522 Parts 1 與 2,是由 BSI 所發佈,可讓潛在客戶識別及比較由搬運公司提供的服務,並自開放市場中的正面公平競爭獲益。

搬運公司所展示的 Kitemark 表明他們對服務品質的持續承諾,賦予潛在客戶信心,將以專業的方式進行傢俱搬運服務。

Kitemark 許可需要具備全面的控制系統,以確保提供的服務持續符合規定的標準。

Kitemark 方案目的在保護客戶的利益,以免所提供的傢俱搬運服務可能不符合行業標準。

BSI Kitemark 方案將逐漸受到認可,成為定義客戶服務的標準,使搬運公司均應遵循。

BS EN 12522-1 & 2 傢俱搬運活動:私人傢俱搬運

服務規格與服務提供
這些標準定義以下要求:

  • 初始聯絡與初步資訊
  • 傢俱搬運服務規格
  • 契約與法令文件
  • 提供傢俱搬運服務
  • 員工職能與訓練
  • 售後服務,即契約後客戶意見反應
  • 服務品質控制

要求包括專業人員、運輸材料適用性與包裝設備、損害賠償事件的賠償程序與手續。

此外,BSI 對營業場所、流程與服務交付進行獨立評估,以滿足全部需求。評估包括用戶意見反應並對用戶提出的問題採取解決措施。

定期檢查訪問營業場所與神秘購物技巧也可確保服務品質維持在持續的基礎上。

消費者能有何效益?
Kitemark 服務保證意味著:

  • 員工對待客戶守時、禮貌且誠實
  • 將提供詳細的書面報價與付款期限
  • 將使用合適的包裝材料、設備與車輛
  • 發生損失或損壞索賠時提供賠償程序協助。

誤導性聲明
任何供應商或服務提供者可聲稱符合一種標準;他們有責任確保任何索賠不是誤導。

只有具有 BSI 獨立保證的 Kitemark,可滿足服務所需標準。


簽訂轉包契約

沒有 BSI 授權,服務提供者不得將最低傢俱移動服務轉包給其他公司。在符合 BS EN 12522 的要求下,
可以轉包次要營運。

當服務的任何部分被轉包出去時,持證人應當監督轉包商。可以考慮接受以下安排:

  • 必須對持證人的監督進行完整記錄,並且在 BSI 監督訪問期間可供其查閱。
  • 在轉包商持有協力廠商相關經營範圍驗證與提供合格證書的情況下,持證人毋須進行進一步的檢查活動。

符合標準/標記聲明的要求

供應商的標準符合聲明書應當採取陳述形式,在運貨單、送貨單/工作完成聲明中包括以下資訊:

  • 傢俱搬運服務提供者的姓名與地址。
  • 標準編號與日期,即 BS EN 12522:1998。
  • 持證人使用 Kitemark® 應按照  BSI 文件 PS028「如何使用 Kitemark®」。
  • 使用與本方案任何方面相關的 Kitemark® 時,格式為 Kitemark®,Kitemark® 的下方中央為標準 BS EN 12522。
  • Kitemark® 可能顯示在車輛、公司文件、運貨單、信紙信頭、發票等;然而,僅可在適用於 Kitemark® 驗證範圍時使用,例如 Kitemark® 不應適用於個人和商業使用的條板箱和包裝材料。

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BS EN 12522  將 Kitemark® 方案定義為涵蓋最小搬運服務的自願方案。(該方案不包括 BS EN 12522 – 1 條款 4.4 「額外可選服務的建議」中列出的任何額外可選服務。)

以下資訊為現有持證人和新申請者提供指導,以完成申請過程和方案的持續要求。

方案要求
由下列元素組成:

  • 先期驗證活動:
  • 品質系統評估
  • 服務評估
  • 客戶滿意度評估
  • 驗證建議與決策
  • 持續監督

先期驗證

品質系統評估
BSI 的提名學員將為服務提供者對 BS EN 12522 - 2 條款 4 的品質方法要求和服務提供者的品質計劃 (請參閱品質計劃指導) 評估服務「品質系統」,並向方案經理報告結果。

服務評估
BSI 的提名學員將對 BS EN 12522 – 2 條款 3 要求的一般傢俱搬運服務進行稽核,並向方案經理報告結果。此應當包括完成搬運操作服務後,對服務提供者監控客戶滿意度進行稽核。請參閱 BS EN 12522 條款 3.4 售後服務。

客戶滿意度評估
在收到服務提供者的客戶問卷回覆或透過審查服務提供者署名的提單送貨單/工作完成聲明或直接從服務提供者的客戶獲得回應的基礎上,由方案經理執行客戶滿意度數據評估。自 Kitemark® 許可之日開始,在這段時間內,必須至少有三個月的資料可供審查。

驗證

驗證建議
品質系統與服務若同時符合方案要求,方案經理將建議所要核發的 Kitemark® 許可。

Kitemark 許可
一旦接受驗證建議,將對客戶核發使用 Kitemark® 的許可。該許可提供足夠的詳細資料來識別服務活動,並可能伴隨 BSI Kitemark®。

持續監督

評估造訪
提出 Kitemark® 許可的問題後,將指定 BSI 學員每年一次造訪,進行持續評估。造訪的持續時間取決於多項因素,包括人員的數量、現有的驗證與之前的評估表現。

監控客戶意見反應
方案經理將定期審查回收的客戶滿意度調查問卷,以獨立監控所提供的服務。


品質計劃指引

品質計劃是傢俱搬運服務的最低要求。品質計劃應指定所需的特定操作,以確保持續符合標準的要求。 

此操作應當被認為是在 BS EN 12522-2 條款 4 定義的「傢俱搬運」品質方式,或 BS EN ISO 9001 品質方案下正常執行的附加操作。

品質計劃內容
本文件應適當控制與許可,並將一份副本與公司品質文件提交給 BSI 進行審查。一旦驗收品質計劃並核發 Kitemark®  許可,該計劃將保留在文件上,任何修訂應在建置前提交 BSI 驗收。

以下內容目的在根據在大多數情況下可能被接受的品質計劃內容,提供驗證目的指導。應該強調的是,此處所設想的標準情況,可能不適用於所有環境。只要任何要求經確定為不適當,便有可能同意採用替代方案。

品質計劃可交互參考適當的部份品質方法文件或品質系統。毋須複製品質系統中持有的資訊。

品質計劃的一般要求
品質計劃必須反映標準的要求,並應包括但不限於以下內容:-

  • 以檢驗/檢查及/或驗收標準處理與包裝設備,及/或材料規格。
  • 包裝、收集與遞送作業與流程、識別關鍵活動、檢查程序、驗收與拒絕標準等詳細資料。這應包括主要活動和檢驗/檢查階段的流程圖 (如適用)。
  • 處理不符合要求的作業或服務等程序,例如:識別,糾正措施和以防止復發的行動。
  • 完成搬運作業與售後服務作業時的最後檢查程序,包括頻率與方法。
  • 交互參考品質方法文件貨品質系統。如果品質手冊中已涵蓋要點,則參考特定部份是可接受的。
  • 校準任何特殊測量或測試設備。

商業搬運服務

辦公與商業設備、傢俱及貨物搬移

為獲得 Kitemark 驗證,貴公司必須針對 PAS 126:2008 中所列的標準進行稽核。

如果您是現有的 BAR 會員,貴公司可能已符合多數要求。在此情況下,您可選擇直接進行稽核。貴公司申請 Kitemark 的每個品牌均必須完成稽核。

獲取 Kitemark 優勢:

  • 提升您的商業潛力
  • 從競爭者中脫穎而出
  • 強化公司名號與聲譽
  • 傳播貴公司的高品質客戶服務

服務標準:

  • PAS 126:2008 定義以下要求...
  • 服務規格
  • 初步資訊
  • 契約文件
  • 員工職能與訓練
  • 財產安全
  • 財產保護
  • 客戶意見反應
  • 服務品質控制

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