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由于 AS 9104/1(以及地区变体 – 以下称为 9104/1)的修订,即将迎来的计划变更:航空、航天和国防质量管理体系认证计划的要求。 如果您的组织已获得认证或计划获得 AS 9100 系列的认证,那么您需要了解 AS 9104/1(实际上是该计划规则书)即将迎来的一些更改。
有哪些变更? 9104/1 已修订 9104/1 具体规定了如何实施国际航空航天质量组织 (IAQG) 的 9100 系列认证计划。此次修订意义重大,因为它影响到所有利益相关者。修订后的 AS 版标准已于 2022 年第一季度发布,地区版本正在等待发布。请参阅下表,了解更多关于变更的详细信息。 AS 9101 的审核要求正在变更 目前正在更新的 AS/EN 9101 规定了认证机构如何进行审核,并将于 2023 年第一季度/第二季度发布。此标准是 9104/1“规则”中的“指南”部分,要求您至少在审核开始前 90 天提供组织认证分析流程 (OCAP) 所需的数据。这些数据用于确定组织的风险级别和审核持续时间。下面提供了有关 OCAP 的进一步指导。 IAQG OASIS 数据库的新版本即将面世 OASIS 版本 3 将在 2022 年 12 月推出。今后将增加新的功能,包括开发一个组织认证分析流程 (OCAP) 工具。IAQG 将在替换日期前 30 天发出通知,因为 OASIS 将有一段短暂的不可用期。但是请注意,在这段停运时间内,纠正措施的时间表不会有变化。
有哪些益处? 引入这些修订是为了在航空航天和国防行业中进一步融入卓越并激发信任。这些变更也为 AS 9100 系列的认证组织提供了各种益处,包括: 认证组织和认证机构 (BSI) 之间的合作方式,使双方都充分参与审核计划 远程审核的灵活性(在此标准中被称为 ICT),并将审核时间分配到最需要的地方 将您的 AS 9100 系列质量管理体系与其他管理体系整合的新机会,并以整合方式进行审核 随着您获得其他管理体系标准的认证,例如 ISO 14001 环境管理、ISO 45001 职业健康与安全和 ISO/IEC 27001 信息安全管理等,在未来更容易整合新的管理体系。 可选择使用 BSI Connect 在线软件,全面了解所有系统和所有场所的绩效,并集中进行内部审核计划、报告和问题管理。
如何管理这些变更? 转版的时间主要取决于 AS 9101 的发布,然后是 IAQG 对航空航天审核员的强制培训。 转版将按照 IAQG 发布的补充规则 004 (SR004) 进行管理。您可以在此帮助页面上找到这些规则和所有其他 IAQG 转版信息,其中包括: SR004 用于 9104 系列转版修订版 A (v11) 9104-1 最高层面更改 9104-1 常见问题解答第 1 版 OCAP 工具第 10 版(下载) ICOP 计划转版路线图
最重要的更改是什么? 以下是您需要了解的最重要的更改: 1.简化的结构 结构将被简化为“单一地点”或“多地点”。这一变更将影响审核期限。 目前结构为“复杂”、“园区”或“多种”的组织,将在 BSI 过转版到新规则后的第一次审核中变更到“多地点”结构。这可能是您在 2023 年的第一次计划审核。 这种简化是由于国际认可论坛 (IAF) 的认可规则所规定的变更而实施的,并能反映行业的需求。 2.计算审核时间的新方法 OCAP(组织认证分析流程)是一种计算审核持续时间和审核时间的新方法,将考虑到与组织有关的风险(规模、流程、复杂性等)。 审核时间是审核持续时间(用于审核的时间)加上计划和报告时间的总和。新标准增加审核持续时间的 10% 用于计划,另增加 10% 用于撰写报告。 计划时间的加入是为了进一步提高审核的质量和效果,增强组织的审核体验。 BSI 和客户将彼此协作,共同确定审核时间和持续时间。 3.增加远程审核部分 为应对新冠肺炎疫情,如果疫情阻止了现场审核,IAQG 允许进行高达 100% 的远程审核(被称为 ICT - 信息和通信技术)。 在引入疫情缓解措施之前,IAQG 最多允许通过远程方式进行 30% 的审核。 9104/1 修订版将每个现场允许的最大 ICT 审核持续时间从 30% 增加到 50%。这保留了 AS 9100 系列 ICT 审核的所有益处,例如: 灵活性和减少干扰 使流程负责人和高级管理人员等团队成员同时参与,不受地理位置局限 访问 BSI 的全球专家网络 了解有关 AS 9100 系列远程审核的信息 > 4.引入整合管理体系 (IMS) 整合自身管理体系的组织可从更好的内部合作和共享文化中受益。如果供应商整合了他们的体系,这也会让整个供应链受益。 例如,AS 9100 系列中的数据保护要求可以通过 ISO/IEC 27001 信息安全管理来满足,因此您的信息安全和数据管理体系与质量管理体系彼此关联。 同样,健康、安全和福利 (HSW) 可以通过 ISO 45001 和 ISO 45003 进行管理。这些将推动人为因素,而人为因素反过来可以对运营效率和产品安全产生很大的影响。IAQG 主席最近表示,有 83% 的员工感到不堪重负、负担过重并且认知能力超负荷,主席强调了将 HSW 纳入管理系统的好处。 对整合管理体系进行整合审核的能力再次证实了对其益处的认可: 用一套政策和程序满足所有标准要求,从而提高效率和节约成本 向现有客户和潜在客户证明您符合所有这些逐层下放的要求 在整个管理体系中分享想法和改进 在您的体系和团队中相互支持 减少重复、干扰和资源需求 可能减少审核持续时间 5.引入 PBSRP(基于绩效表现的监督/再认证计划) 高级监督和再认证计划 (ASRP) 在 IAF 的认证规则下已不复存在。相反,IAQG 开发了自己的版本,称为基于绩效的监督/再认证计划 (PBS/RP)。 要获得资格,组织必须: 在 OCAP 中被评估为低风险或中风险 使用经过 AS/EN 9104-3 要求培训的内部审核员 提供全面和稳健的内部审核 至少在一个审核周期(3 年)内始终满足客户对按时交付 (OTD) 和产品符合性的要求 在至少一个审核周期内持续满足内部 KPI 的要求 满足特定的客户期望 在满足这些规定和维护标准的前提下,一个组织可能会减少其第三方审核的时间。 6.认证范围和适用性 – 选择和认证正确的标准 各组织必须按照正确的 9100 系列标准进行认证,因为每种标准都有特定的目的。 标准和范围的正确选择取决于组织是供应自己的产品(在认证的 AQMS 范围内)还是供应来自认证的 AQMS 以外的产品。
组织认证分析流程 (OCAP) 指南 在每次审核前,根据新版 9104/1,您的客户经理将与您一起进行详细的 OCAP。这将确认结构、风险、审核持续时间和审核时间。 您需要为这些在标准中定义的特征提供细节: 审核计划的资源 审核的频率、方法和范围 由风险和数据驱动的审核计划 纠正措施计划的有效性 您还需要提供基于这些指标的客户满意度信息: 按时交付 交付产品或服务的符合性 客户满意度评价 每次审核的详细计划将使用您提供的上述几组信息(必须至少在审核开始前 90 天提供)来执行 OCAP。 我们知道这是一个重大变化,您的 BSI 客户经理将与您合作,帮助您了解这些变化,并在 OCAP 过程中与您协作。
何时和如何转版? 修订版 AS 9104/1 已于 2022 年第一季度发布,各地区版本预计将于 2023 年初发布。认可机构(UKAS、ANAB、DAkkS 等)和认证机构 (BSI) 必须依次转版。此后,认证机构 (BSI) 将帮助您转版。这将是在 BSI 转版后,您的第一次计划审核。 转版规则作为 IAQG 补充规则 004 (SR004) 发布。这些规则可能会被 IAQG 修订,所以请随时检查上述链接。 我们将支持您的转版,这将取决于您的结构,并为您提供了解这些变更所需的所有信息。我们将与您合作,通过 OCAP 来确定您的审核期限并支持您的转版。