Revision AS 9104/1

Próximas revisiones de AS 9104/1 / EN 9104-001: Requisitos para los programas de certificación de sistemas de gestión de calidad de la aviación, el espacio y la defensa

Si su organización está certificada para la serie AS 91XX, deberá estar al tanto de algunos cambios futuros en AS 9104/1 / EN 9104-001, que especifica los requisitos para los programas de certificación del sistema de gestión de calidad de la aviación, el espacio y la defensa. Tenga en cuenta que como AS 9104-1 / EN 9104-001 aún no ha sido aprobada, esta información está sujeta a cambios.

¿Cuáles son los cambios?

AS 9104/1 / EN 9104-001 especifica cómo se implementa el esquema AS 91XX. Por tanto, esta revisión es significativa en sus efectos sobre todas las partes interesadas. Los cambios entrarán en vigor de acuerdo con las reglas complementarias que emitirá la IAQG para controlar la transición. Se espera que la norma revisada se publique en junio de 2021, pero esto está sujeto al proceso de votación de IAQG.

Las revisiones proporcionarán a las organizaciones AS 91XX una gama de nuevas oportunidades de mejora en la organización, incluida la flexibilidad en la asignación del tiempo de auditoría donde más se necesita, la posibilidad de realizar una mayor proporción de cada auditoría de forma remota (fuera de las atenuaciones de COVID) y auditoría integrada concurrente de sus sistemas de gestión integrados, como ISO 14001 Gestión medioambiental, ISO 45001 Salud y seguridad ocupacional, ISO / IEC 27001 Gestión de seguridad de la información, etc.

Un resumen de los principales cambios

1.- Estructuras simplificadas	Las estructuras se simplificarán a una o varias. Las organizaciones cuya estructura actual es "compleja", "campus" o "varias", necesitarán hacer la transición a una estructura "múltiple" probablemente en el momento de la recertificación, dependiendo de las reglas de transición establecidas por el IAQG. Esta simplificación se está implementando en parte debido a los cambios establecidos por las reglas de acreditación (bajo la IAF) y en parte para reflejar las necesidades de la industria. Este cambio afectará la duración de las auditorías.
2. Nuevo método para calcular el tiempo de auditoría	OCAP (Organisation Certification Analysis Program) es un nuevo método para calcular la duración y el tiempo de auditoría, teniendo en cuenta los riesgos de una organización (procesos, complejidad, etc.). El tiempo de auditoría es la suma de la duración de la auditoría (el tiempo que se dedica realmente a la auditoría) más la planeación y los reportes. El nuevo estándar agrega el 10% de la duración de la auditoría a la planieación y el 10% a la redacción de reportes. Este tiempo se está incorporando para mejorar aún más la calidad de la auditoría y mejorar la experiencia de auditoría de la organización y la eficacia de la auditoría, con organizaciones que participan en la importante fase de planieación.
3. Aumento del componente de auditoría remota	En respuesta a COVID-19, la IAQG ha permitido a los organismos de certificación realizar auditorías remotas cuando sea posible. Estas atenuaciones temporales han permitido que hasta el 100% de las auditorías se realicen de forma remota en circunstancias aprobadas. Antes de la introducción de las atenuaciones de COVID-19, hasta un 30% de las auditorías se podían realizar de forma remota. Las revisiones de AS 9104/1 / EN 9104-001 incluyen un aumento en el porcentaje máximo permitido de la proporción de auditoría remota, del 30% al 50%. Esto brinda todos los beneficios adicionales de las auditorías remotas de AS 91XX, incluida la flexibilidad, reducción de viajes para su equipo y el nuestro, compromiso con sus equipos sin importar dónde se encuentren y acceso a nuestra red global de expertos. Obtenga más información sobre las auditorías remotas AS 91XX>
4. Introducción de sistemas de gestión integrados (IMS)	Se permitirán las auditorías integradas de los Sistemas Integrados de Gestión (IMS), lo que permitirá a las organizaciones integrar sus otros sistemas de gestión con su Sistema de Gestión de Calidad AS 91XX y sincronizar sus auditorías. La introducción de auditorías integradas brinda a las organizaciones una variedad de beneficios, que incluyen eficiencias y ahorros de costos debido al cumplimiento de todos los requisitos del estándar con un conjunto de políticas y procedimientos, intercambio de ideas y mejoras en todos sus sistemas de gestión, apoyo mutuo entre sus sistemas y equipos, reducción de la duplicación, la interrupción y la demanda de recursos.
5. Introducción del PBS/RP (Programa de Vigilancia/Rectificación Basado en el Desempeño)	El PBS/RP reemplaza al Programa de Vigilancia Avanzada y Recertificación (ASRP), ya que el ASRP ya no existe bajo las reglas de acreditación de la IAF. En su lugar, el IAQG está desarrollando su propia versión, PBS/RP, sujeta a la aprobación del IAF. Sujeto a que se cumplan los necesariamente altos criterios de entrada y mantenimiento, una organización puede ser capaz de reducir significativamente la duración de su auditoría de tercera parte. Para ser elegible, la organización debe utilizar auditores internos que estén calificados como AEA según la norma AS/EN 9104-003, entregar auditorías internas completas y sólidas, haber cumplido (y seguir cumpliendo) de manera consistente con los requisitos del cliente para OTD y la conformidad del producto durante al menos un ciclo de auditoría (3 años) y haber cumplido (y seguir cumpliendo) con los KPI internos, es decir, tener un Sistema de Gestión de Calidad completamente efectivo, durante al menos un ciclo de auditoría.

¿Cuándo y cómo hago la transición?

Se espera que la revisión de AS 9104/1 / EN 9104-001 se publique en junio de 2021. Los organismos de acreditación (por ejemplo, UKAS, ANAB, DAkkS, etc.) y luego los organismos de certificación (BSI), tienen que realizar la transición a su vez.

Luego, apoyaremos su transición (que variará según su estructura). Le proporcionaremos toda la información que necesita para la transición, según las reglas de transición de IAQG, que aún no se han emitido.

Si su organización es actualmente cliente BSI, comuníquese con su Client Manager para obtener más información. Si es nuevo en BSI, estaremos encantados de ayudarle con su transición y explicarle lo que significan las revisiones para su organización. Contáctenos para empezar.