Skip to main content
  • المركز الاعلامي
  • وظائف
  • تواصل معنا
Select country and language
  • الإمارات العربية المتحدة
  • العربية
    • English
Other useful links
  • المركز الاعلامي
  • وظائف
  • تواصل معنا
BSI

Making excellence a habit

Menu
  • Search BSI
Close Close button

Buy standards

Standards

Go to shopBSI Knowledge

See all related standards BSI Knowledge

عمليات البحث الشعبية

  • ISO 9001
  • ISO 27001
  • ISO 50001
  • ISO 14001
  • ISO 22000

اقتراحات

عرض نتائج البحث
  • المعايير مثال معيار الآيزو 9001
    المعايير
    ... X

    الرائجة

    • نظام إدارة الجودة - آيزو >
      ISO 9001
    • لأجهزة الطبية >
      ISO 13485
    • لمعيار الدولي لنظام الإدارة البيئية آيز >
      ISO 14001
    • ظام إدارة استمرارية الأعمال آيز >
      ISO 22301
    • لمعيار الدولي لإدارة أمن المعلومات آيزو / آي إي سي >
      ISO/IEC 27001
    • الصحة والسلامة المهنية >
      ISO 45001
    عرض جميع المعايير >

    الاطّلاع على المعايير وشراؤها

    • كيفية الاطّلاع على المعايير وشرائها >
    • شراء المعايير >
    • الاشتراكات في المعايير >

    نبذة عن المعايير

    • ما هي المعايير >
  • الخدمات
    الخدمات
    ... X

    المعايير والمعلومات

    • الاطّلاع على المعايير وشراؤها >
    • صياغة معيار >
      التعاون مع المعهد البريطاني للمعايير لصياغة معيار
    • خدمات الاشتراك عبر الإنترنت >
      المعايير البريطانية عبر الإنترنت (BSOL)، ومُوجِّه الامتثال (للأجهزة الطبية)، وتطبيق Eurocodes PLUS، والعضوية في المعهد البريطاني للمعايير

    التدقيق والاعتماد والتدريب

    • التقييم وشهادة ISO وغيرها: IATF ، FSSC ... >
    • التدقيق والتحقق >
    • اختبار المُنتجات واعتمادها >
      علامة جودة BSI Kitemark
    • التحقق من الشهادات التي يصدرها المعهد البريطاني للمعايير >

    • الدورات التدريبية >
    • BSI Connect >
      أدوات وحلول برمجية للتدقيق والمخاطر والامتثال وإدارة سلسلة التوريد
  • القطاعات
    القطاعات
    ... X
    • الطيران والفضاء >
    • السيارات >
    • الإنشاءات والبيئة المشيّدة >
    • التعليم >
    • الطاقة والنفط والغاز >
    • الأغذية >
    • الحكومة >
      لمركزية والمحلية
    • الأجهزة الطبية >
    • الخدمات المهنية >
    الاطلاع على جميع القطاعات >
  • الموضوعات
    الموضوعات
    ... X

    الصفحة الرئيسية للمعهد البريطاني للمعايير وتشمل التقارير المتخصصة والأبحاث والمدونات والأخبار

    • الإنشاءات الرقمية >
      نمذجة معلومات المباني، والمدن الذكية، والأصول المتصلة
    • مستقبل التنقّل >
    • منفذ إلى الأسواق العالمية >
    • الصحة والسلامة >
    • أمن المعلومات >
      الأمن السيبيري والخصوصية (GDPR) والامتثال

    • الابتكار >
    • إنترنت الأشياء >
    • المرونة التنظيمية >
    • اقتصاد التدوير والاستدامة >
    الاطلاع على جميع المواضيع >
  • عن المعهد
    عن المعهد
    ... X
    • ن المعهد البريطاني للمعايير >
    • النزاهة >
    • الاعتماد >
    • عملاؤنا وشركاؤنا >
    • المعلومات المالية >
    • لحوكمة >
    • المعلومات القانونية >
    • الميثاق الملكي >
    • الهيئة البريطانية الوطنية للمعايير >
    • الوظائف >
    • الفعاليات والمؤتمرات >
    • المركز الإعلامي والنشرات الصحفية >
    • المسؤولية الاجتماعية >
      يان مكافحة الرق الحديث
    • تواصل معنا >
  • المركز الاعلامي
  • وظائف
  • تواصل معنا
Select country and language
  • الإمارات العربية المتحدة
  • العربية
    • English
Other useful links
  • المركز الاعلامي
  • وظائف
  • تواصل معنا
GO
Contact us
Contact us
  • Country Selector

  • Home
  • Blog
  • Corporate Blog
  • How organizations can benefit greatly from better management of records
SHARE
Twitter Share Icon LinkedIn Share Icon Facebook Share Icon Email Share Icon

How organizations can benefit greatly from better management of records

In today’s world, where data and information proliferate, it’s more important than ever that organizations are on top of how they manage records and are able to exploit the information they hold for the organization’s benefit. This blog post discusses a new British Standard that is designed to help organizations do just that. 

BS 10025:2021 - Management of records. Code of practice is a guidance document that sets out what is a good practice in the management of records that are produced, received and accumulated in the course of an organization’s activities and operations, regardless of the media or format, or when the records are created. Why they’re captured and maintained is irrelevant, as is their apparent value to people or to the organization.

The term management of records is used throughout and not the term records management -  which might be seen by some as covering only the field and discipline practiced by records managers; and also because many are likely to see aspects of the coverage of the Code as covered wholly, or in part, by other fields, for example, information management, information asset management, information governance, data management or data governance.

BS 10025 applies to all organizations whatever their size, complexity, or operating environments. It is relevant to organizations in the public, private and not-for-profit sectors, agencies, authorities, charities, companies, corporations, government departments, institutions, partnerships, universities, and sole traders.

The code is intended for anyone who has responsibility for managing an organization’s records – not just professionals or experts in records management and related areas. In particular the code is written for all those in an organization who have a lead role in the management of records but may not be familiar with principles and good practice.  It's also for those who support specific areas of the management of records, for example developers of IT systems being used to capture, process, and store records.

It's recommended that an organization give operational responsibility for the overall management of records to a worker with the necessary knowledge and skills and that the organization’s policy and related business rules are based on consultation with specialists and relevant experts.

Core business processes

The objective of the code is that its principles and recommended practice will deliver tangible business benefits to the organizations that follow them, by integrating the management of records into an organization’s core business processes and tools – avoiding its management as a standalone activity.

While there are key records requirements in policy, change management, metadata, business continuity and a number of other areas, what is built for the management of records should be integrated into a wider framework, wherever it exists. And management of records should be combined wherever possible with related disciplines – for example, information security, business continuity and data protection.

The benefits that accrue

When this code is put into practice a lot of benefits can flow from that. For one thing, good management of records is crucial to compliance with legal and regulatory obligations: in particular the requirements of GDPR, the UK Data Protection Act and related legislation, and the UK Freedom of Information (FoI) Act which covers public sector organizations.

In addition, organizations can demonstrate to any interested party that they’re following good practice in the management of records. Interested stakeholders might include citizens, tax payers, customers, regulators or the courts. Following the code will also support the implementation of an effective information security system, and the implementation of ISO/IEC 27002 on information and security controls.

Crucially, the code will help organizations to leverage the information value contained in records. This supports organizations with their business needs and objectives. It also drives business improvement and innovation.

Range of experts

Written by a panel with experts from organizations that include the Archives and Records Association, the British Library, and the Information and Records Management Society, this new standard offers a current, practical and relevant approach to archive and record management that will be valuable to every type or organization.

Learn more about BS 10025:2021 or buy now
SHARE
Twitter Share Icon LinkedIn Share Icon Facebook Share Icon Email Share Icon
Linkedin logo Facebook logo Youtube logo Twitter logo
By Royal Charter
العثور على قياسي
  • ISO 9001 إدارة الجودة
  • ISO 13485 إدارة الجودة
  • ISO 14001 الإدارة البيئية
  • ISO 22301 استمرارية الأعمال
  • ISO/IEC 27001 أمن المعلومات
  • ISO 45001 الصحة والسلامة المهنية
  • عرض جميع المعايير
الخدمات
  • الاطّلاع على المعايير وشراؤها
  • صياغة معيار
  • خدمات الاشتراك عبر الإنترنت
  • التقييم والاعتماد
  • التدقيق والتحقق
  • اختبار المُنتجات واعتمادها
  • التحقق من الشهادات التي يصدرها المعهد البريطاني للمعايير
  • الدورات التدريبية
  • خدمات الأجهزة الطبية
  • BSI Connect
  • الاطلاع على جميع خدمات المعهد البريطاني للمعايير
القطاعات
  • الطيران والفضاء
  • السيارات
  • الإنشاءات والبيئة المشيّدة
  • التعليم
  • الطاقة والنفط والغاز
  • الأغذية
  • الحكومة
  • الأجهزة الطبية
  • الاطلاع على جميع القطاعات
الموضوعات
  • الإنشاءات الرقمية
  • مستقبل التنقّل
  • منفذ إلى الأسواق العالمية
  • الصحة والسلامة
  • أمن المعلومات
  • الابتكار
  • إنترنت الأشياء
  • المرونة التنظيمية
  • اقتصاد التدوير والاستدامة
  • الاطلاع على جميع المواضيع
عن المعهد
  • حول BSI
  • النزاهة
  • الاعتماد
  • عملاؤنا وشركاؤنا
  • المعلومات المالية
  • حكمنا
  • المعلومات القانونية
  • الميثاق الملكي
  • الهيئة البريطانية الوطنية للمعايير
  • الدور العالمي للمعهد البريطاني للمعايير بصفته الهيئة المسؤولة عن المعايير الوطنية
  • الفعاليات والمؤتمرات
  • المسؤولية الاجتماعية
تواصل معنا +971 4 870 9300
BSI Inspiring trust for a more resilient world.
Site Policy:
  • إشعار الخصوصية
  • سياسة ملفات الارتباط
  • شروط الاستخدام
  • إمكانية الوصول
  • خريطة الموقع

© The British Standards Institution (current year)

نزاهة تُعدّ النزاهة المبدأ الحاكم لعمل المعهد البريطاني للمعايير وكيفية توفيره للخدمات. وتعني النزاهة التعامل مع الجميع بإنصاف ومساواة والتصرف بهذا المفهوم في جميع عمليات الأعمال التجارية. كما تعني اتخاذ القرارات بحرية ودون أي تدخلات من عوامل قد تؤثر على موضوعية عملية اتخاذ القرار.

بصفتها هيئة اعتماد معتمدة، لا تستطيع BSI Assurance تقديم شهادة للعملاء الذين تلقوا استشارات متعلقة بنظام الإدارة نفسه من قسم آخر تابع لمجموعة المعهد البريطاني للمعايير. وبالتالي، لا نقدم الاستشارات للعملاء أثناء سعيهم للحصول على شهادة لنظام الإدارة ذاته.

إنّ المعهد البريطاني للمعايير (BSI، وهو شركة تأسست بموجب ميثاق ملكي)، يتولّى أنشطة ومهام الهيئة الوطنية للمعايير (NSB) في المملكة المتحدة. ويقدم المعهد البريطاني للمعايير، بالتعاون مع شركات المجموعة، محفظة شاملة كذلك من حلول الأعمال بخلاف نشاط الهيئة الوطنية للمعايير التي تساعد الشركات حول أنحاء العالم على تحسين نتائجها من خلال اتباع أفضل الممارسات القائمة على المعايير (مثل الاعتماد، وأدوات التقييم الذاتي، والبرمجيات، واختبار المنتجات، ومنتجات المعلومات، والتدريب).