Удаленные аудиты

Удаленный аудит идентичен традиционному аудиту на месте, но аудитор взаимодействует с вами с помощью специальных технологий. Данный вариант проведения аудита по-прежнему может охватывать обзор документов и записей, обход зданий и сооружений, интервью с работниками и представление результатов с использованием ряда технологических платформ, включая:

• Технологии потокового веб-вещания, такие как Webex, Zoom, MS Teams, GotoWebinar
• Прямая трансляция в сочетании с мобильными технологиями, такими как смартфон или планшет с поддержкой видео (например, WhatsApp, Skype или Facetime)
• Прямая трансляция в сочетании с технологией смарт очков и видео-гарнитур (временно недоступно в России)

BSI подберет совместимую с вашими требованиями базовую технологию проведения аудита и протестирует ее работоспособность до начала проведения аудита.

• Сохранение ранее утвержденного графика проведения аудита
• Уменьшение углеродного следа и расходов за счет сокращения количества поездок, осуществляемых членами вашей и нашей команды
• Гибкий подход - мы согласовываем и выбираем технологию, подходящую именно вам
• Упрощение взаимодействия с нашей глобальной сетью экспертов
• Вовлечение членов вашей команды независимо от места их базирования
• Приобретение новых навыков проведения аудита с помощью современных технологий в сочетании с непревзойденным качеством услуг, заслуживающим доверие

Мы предлагаем два основных подхода по проведению удаленного аудита:

1)   аудитор находится вне офиса и проводит аудит из офиса BSI или из дома

2)   аудитор находится с вами на одной из производственных площадок и проводит удаленный аудит другой. Проводит переговоры и совещания, просматривает документацию и записи или наблюдает за процессами и действиями совместно с вашей командой

Независимо от подхода и учитывая индивидуальные требования для каждого аудита, мы используем различные технологии для обеспечения полноценного аудита с эффектом полного или частичного погружения в производственные процессы. Это обеспечивает наиболее эффективный и безопасный способ получения и сбора данных и накопление бесценного опыта.

Удаленные аудиты могут применяться почти на любом этапе процесса сертификации* и включают в себя три основных шага.

Шаг 1: Планирование

Мы будем работать вместе c вами с самого начала, чтобы найти правильный подход к аудиту, который подойдет именно вам. Мы обсудим реализацию предлагаемого подхода с учетом конкретных требований схемы и вашей технологической инфраструктуры, чтобы обеспечить эффективность работ. После утверждения выбранного подхода мы назначим дату аудита, и наш ведущий аудитор начнет процесс подробного планирования аудита.
Таким образом, этап планирования включает в себя согласование используемых технологий, методов аудита и подтверждение окончательного плана аудита.

Шаг 2: Проведение удаленного аудита

Успех удаленного аудита зависит от стабильности подключения, которое должно обеспечить хорошую голосовую и видеосвязь между вами и аудитором.

Как только ваше подключение будет установлено и запущено, подтверждающая документация и сведения будут собираться посредством интервью, просмотра документации и записей (с помощью функции демонстрации содержимого экрана) и наблюдения за производственными процессами и действиями персонала (с помощью видео сообщения, если это возможно). Все полученные данные будут рассмотрены и использованы для подтверждения выводов и заключений аудита - единственное отличие состоит в том, что они будут сделаны с использованием дистанционных методов.

Шаг 3: Составление отчета

В дополнение к информации, содержащейся в стандартном отчете о проверке на месте, отчеты об удаленном аудите также будут включать подробную информацию об использованных методах удаленного аудита, в целях подтверждения эффективности аудита и достижения поставленных целей.

Узнайте больше, посмотрев часто задаваемые вопросы >

Ознакомиться с полезными советами для участников удаленного аудита (PDF) >

Скачать брошюру по удаленному аудиту (PDF) >

* Возможность применения удаленного аудита определяется для каждого случая/стандарта индивидуально.