課題・タスク管理ツール

• 是正計画は立てるけれども、現場からの報告がなく、進捗がわからない
• 現場との是正計画の状況確認のための、メールと電話のやり取りが多くて困っている
• 現場の状況がリアルタイムで把握できず、是正報告をまとめるのに苦労している

BSIの課題・タスク管理ツールは、是正計画・課題管理の情報を一元管理し、リアルタイムでの状況把握が可能です。またレポート作成機能により報告書の作成も容易、無駄な時間と不要なコストの削減へと繋げます。

また、過去情報の登録により、過去トラブルの検索が画面上で簡単にでき、内部での情報共有のみならず、社員教育への活用による体制強化にも効果を発揮します。

不適合データ等、組織の課題に関するデータの把握、追跡、正確な情報の維持を可能にします。オペレーション上の問題把握、根本原因の特定、関連する是正処置の管理、必要な変更管理の適用といった、問題解決に向けた取り組みを素早く有効に実施できるように促すためのソリューションです。
さらに、レポート機能とダッシュボードにより、組織の改善への取組みを効果的に管理できるように、是正処置の開始から終了までをリアルタイムで把握できます。

課題・タスク管理ツール が実現すること

• 組織内のあらゆるオペレーション上に潜むリスク・問題を、一貫したフォーマットで詳細にデータ把握
• オペレーション上での法令不順守よるリスクを軽減
• 問題解決の実施担当者の割り当て、受領、承認、クローズの一連の流れを推進
• 組織ならびに職務エリア横断のオペレーションにおいて、コミュニケーションとチームワークを改善
• 企業全体としての改善活動の進捗状況の見える化
• 問題の発生を抑止し、再発を防止
• 是正処置プロセスの効率的な管理を通じてのオペレーションにかかる時間とコストをセーブ

課題・タスク管理ツール は、是正処置プロセスと連携する機能によって、すべての検出した不適合やその他の所見の効率的な管理の実施、および包括的なプランニングを可能にします。

• 処置の責任者と所有者の割り当て
• 完了期日を含むタイムラインの設定
• 処置の受入から完了後の承認までをカバーするビジネスワークフロー
• 詳細情報としての関連する記録と処置とのリンク
• 追加ドキュメントファイルのアップロードまたはリンク

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BSIグループジャパン株式会社　ソフトウェアソリューション担当

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